Согласно современным законодательным требованиям, важно своевременно начислять амортизацию (со следующего месяца после начала пользования объектом). И для того чтобы в 1С Бухгалтерия учет велся корректно, требуется составлять специальную ведомость. Её формирование требует точного соблюдения определенного порядка действий.
Чтобы проанализировать первоначальную стоимость и остаток, а также величину имеющейся на конкретную дату амортизации по объектам, являющимся основными средствами предприятия, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, следует обратиться к формированию отчета – специальной Ведомости.
Алгоритм действий:
- Перейти к разделу с ОС в 1С Бухгалтерии 8.3 и выбрать пункт с Ведомостью.
- Указать интересующий период, за который следует получить информацию.
- Если необходимо, внести коррективы в имеющиеся настройки, следует их посмотреть и поставить соответствующие значения:
- Установить, по каким отборам будет предоставляться информация (например, способ начисления амортизации либо конкретные основные средства, МОЛ).
- Ввести данные для группировки указав конкретные значения, на основании которых распределятся ОС в сформированной ведомости (адрес, МОЛ и т.д.)
- Уточнить параметры, в соответствии с которыми будет происходить сортировка, например, относительно даты ввода основных средств в эксплуатацию, по алфавиту по МОЛ, по наименованию ОС, по остаточной стоимости и т.д.
- В графе с показателями отметить разновидности учетных сведений для формирования сводного отчета (бух учет, налоговый, постоянные и временные разницы, и т.д.)
- Также можно добавить необходимые для отчета данные: инвентарный номер основных средств, МОЛ, даты принятия на баланс, адрес и др. Здесь же можно выбрать метод их отображения (отдельными колонками или же рядом с наименованием основных средств).
- Есть возможность взять шаблон оформления из уже имеющихся или же настроить новый. Здесь можно подобрать цветовое оформление определенных ячеек или колонок, указать фон, поменять шрифт, задать ориентацию написания текста, выбрать отступы и прочее.
4. Когда выполнены все настройки, останется сформировать ведомость.
В результате можно будет наглядно оценить состояние основных средств, их амортизацию, модернизацию и т.д., чтобы своевременно принимать грамотные управленческие решения.