Наверняка вам это знакомо: пошли на кухню, а по пути успели забыть, зачем. То же самое потом проявляется и в большем масштабе. Вместо дела вы затачиваете карандаш, болтаете с коллегами, оплачиваете счета, перезваниваете куда-то, листаете ленту в Instagram, а потом вы замечаете, что день прошел, а дело-то так и не сделано. Знакомо? Давайте разбираться, как с этим бороться.
Расставьте приоритеты
Возможно, звучит банально, но действительно ли вы уделяете достаточное внимание расстановке приоритетов? Довольно часто мы отвлекаемся и распыляемся лишь потому, что не знаем, какое дело действительно имеет значение, а какое — нет. Если вы не можете решить вопрос за один раз, стоит определить его приоритетность.
Иногда, когда вы попадаете в цейтнот, вы теряете трезвый взгляд на вещи: оплата штрафа за парковку может показаться не менее неотложным делом, чем тушение загоревшейся корзины для бумаг. Не делайте так.
Научитесь говорить «нет»
Неспособность сказать «нет» способна загнать вас в положение вечно перегруженного и переутомленного человека. Научитесь вежливо отказывать людям в их просьбах. Попробуйте произнести приблизительно следующее: «Я с радостью исполнил бы вашу просьбу, если б у меня было время. Но, к сожалению, ситуация складывается так, что я не смогу сделать работу достаточно качественно и быстро». И всё. Ваш собеседник понял, что вы не готовы потратить своё время на его заботы и будет сам решать, как поступить в этой ситуации. Вы же освободили себя от бремени выполнять работу, за которую вы не должны и вам не хочется браться.
Находите время на тишину
Даже если вы сосредоточены на каком-то деле, нет-нет, да и промелькнет мыслишка. Хотя как сказать мыслишка: в нашей голове идет безостановочный внутренний диалог. Не говоря уже о всем остальном времени, когда радиостанция «Нескончаемые размышления» привносит в наши дни тревогу, страх и другие негативные эмоции. В конечном итоге это влияет на нашу работоспособность. Если мы измотаны мыслями, какие уж тут дела. Стоит научиться выключать это внутреннее радио.
Возьмите себе привычку пять минут ежедневно сидеть неподвижно и стараться останавливать свои мысли. День за днем это будет получаться все лучше. Это поможет добиться максимальной концентрации. Кроме того, если рабочее место позволяет и ваши коллеги не против, выделите 20-30 минут на сон после обеда. Это поможет вам взбодриться и с новой силой взяться за оставшиеся дела.
Работайте по таймеру
Поставьте таймер на 15 или 30 минут (определите удобное для себя время), отключитесь от внешних раздражителей и постарайтесь полностью погрузиться в поставленную задачу. Очень важно на этот промежуток времени убрать подальше телефон, закрыть вкладку Фейсбука, поставить статус «не беспокоить» в Скайпе и максимально отгородиться от других похитителей внимания.
Если за 15 минут не произошло никаких сдвигов, снова заведите таймер и продолжите работать над задачей. После 2-3 таких погружений сделайте 10-минутный перерыв — выпейте чашку чая, попрактикуйте медитацию или выйдите подышать свежим воздухом. После этого вновь возвращайтесь к заданию — пока его не закончите.
По материалам книги «Час тишины», «Максимальная концентрация» и «Почему я отвлекаюсь».