Что делать если ваш список дел постоянно увеличивается? Если он буквально как Змей Горыныч из знакомой с детсва сказки. Отрубишь голову - вырастает 2 хвоста. Отрубишь хвост и + еще 3 головы.
Знакома ли вам ситуация когда практически каждое сделанное дело влечет парочку новых. Я уже молчу про недоделанные дела, которые давят все сильнее мертвым грузом.
Как же выбраться из замкнутого круга постоянно растущего списка дел?
Воспользуйтесь этими рекомендациями (возможно вы удивитесь, что они противоречат стандартным законам тайм-мнеджмента).
1. Разбейте все дела на категории: дом, семья, работа, бизнес, обучение. Лучше завести под каждую из категорий отдельный блокнот. Ну или как-то еще их физически разделить.
2. Определите для каждого дела насколько оно для вас важно. Поставьте метки: "важно и срочно", "важно и не срочно", "не важно, но срочно", "не важно и не срочно".
3. Пометьте специальным значком те дела, в которых вы чего-то ждете. Например, чьего-то ответа, или звонка. Сбросьте их с себя, пока не выполнятся все необходимые условия.
4. Отдельно выделите те дела, которые вы можете сделать быстро. Это что-то мелкое и малоресурсно затратное. Минут на 10-15. Кому-то позвонить, помыть посуду, найти файл в интеренете и им подобные.
А теперь самое главное. Каждый день выделите себе 1 час времени, в течении которого вы будете заниматься делами только из 4го пункта. Старайтесь за этот час закрыть максимальное количество мелких дел. Попробуйте и вы сами удивитесь насколько мощный эффект дает этот простой совет.
Ну а в остальное время делайте большие дела по расставленным вами приоритетам.