Если работодателю был причинен тот или иной ущерб, сотрудник обязан его компенсировать. Это прописано в Трудовой кодексе.
Поэтому знать, каковы пределы этой ответственности и в каких случаях нельзя предъявлять материальные претензии работнику, необходимо.
Материальная ответственность сотрудников: законодательные ориентиры
Вопросам матответственности на предприятии Трудовой кодекс посвятил две главы: 37 и 39. Глава 37 ТК более краткая и декларативная. Она гласит, что обе стороны трудового договора — работник и работодатель обязаны возмещать ущерб, причиненный друг другу.
Здесь же (233-я статья) указано условие наступления матответственности — виновное противоправное поведение одной из сторон, то есть между образовавшимся ущербом и действиями лица должна быть установлена причинно-следственная связь. Например, привлечение к матответственности работника бухгалтерии (кассира) не произойдет, если из офиса ночью злоумышленники украдут сейф с наличностью. Но если деньги пропадут из незапертого кассиром хранилища, и это будет доказано, матответственность вполне может наступить.
39-я глава ТК подробно рассказывает о материальной ответственности работника. В частности, отдельные статьи посвящены следующим вопросам:
- в каких случаях матответственность подчиненного исключена (239-я статья);
- допустимые пределы матответственности (241-я статья);
- когда работнику приходится компенсировать причиненный ущерб в полном объеме (242-я и 243-я статьи);
- каков порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю (248-я статья), и т.д.
Другим важным правовым актом по данному вопросу является Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006. Из документа можно узнать, как оцениваются судом те или иные действия работника/работодателя, если компенсация за нанесенный ущерб взыскивается в судебном порядке. В частности, в Постановлении говорится, что если работодатель не обеспечил должные условия хранения утраченного имущества, сотрудник к материальной ответственности привлекаться не может (п. 5 Постановления).
Порядок привлечения к материальной ответственности сотрудника
При привлечении к материальной ответственности, необходимо грамотно все оформить:
- Надо выявить и зафиксировать, что материальный ущерб сотрудником действительно был причинен. Обычно он обнаруживается в ходе ревизии или инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обязательно документирует наличие ущерба (недостачи денег, поломки станка и т.п.) и оформляет соответствующий протокол.
- Устанавливается размер прямого действительного ущерба, нанесенного работодателю, и причина, по которой он образовался. Для этого создается специальная комиссия – по служебному расследованию, а по итогам ее работы составляется заключение. Комиссия обязана запросить у обвиняемого сотрудника объяснения о причинах ущерба. Если сотрудник отказывается от дачи письменных пояснений, участники расследования оформляют соответствующий акт. С материалами служебного расследования обязательно знакомят сотрудника.
- Порядок возмещения материального ущерба работником следующим этапом предусматривает издание приказа руководства о взыскании с сотрудника суммы ущерба – это необходимо сделать в месячный срок со дня установления его размера. С приказом под роспись знакомят работника, которому следует не только на нем расписаться и поставить дату, но и написать о своем согласии или несогласии с содержанием приказа. Таким образом взыскивается ущерб, не превышающий средней зарплаты работника, при этом нужно соблюдать лимит ежемесячных удержаний – 20%, а в исключительных случаях 50% от каждой зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
С сотрудником, согласным возместить ущерб, может быть заключено соглашение, где будет указана сумма и срок погашения, возможность рассрочки и т.д. (ст. 148 ТК РФ). Если сотрудник не желает добровольно возмещать материальный ущерб работодателю, или размер убытка превышает его среднемесячный заработок, спор решается в суде. В суд придется обращаться и в случае, когда пропущен срок для издания приказа о взыскании ущерба, не превышающего средний заработок работника.
Работодателю важно помнить, что при любом нарушении порядка установления вины работника суд может отказать ему в возмещении ущерба.
Кроме того, в ряде случаев взыскивать ущерб нельзя вообще. Не возмещается он, если случился вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Кроме того, несовершеннолетние работники несут ответственность в крайних случаях, например, если ущерб причинен умышленно (это надо доказать) либо в алкогольном или токсическом опьянении (тоже надо доказать).
Обычно отвечает работник только в пределах своего среднего месячного заработка. Полностью возместить ущерб придется в ограниченных случаях (ст. 243 ТК РФ). Если она возложена в соответствии с законом (например, на главбуха), если зафиксировано умышленное причинение ущерба, либо ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения либо административного правонарушения. Полный список можно найти в вышеуказанной статье ТК.