Независимо от масштабов вашего мероприятия, вы точно сможет улучшить его качество благодаря эффективной PR стратегии.
Связи с общественностью помогут сделать мероприятие более значимым в глазах аудитории, как и самих организаторов, а также поспособствуют росту регистраций и продаж билетов.
Итак, вот пять советов, которые можно использовать практически для любого типа событий:
1.Начните с выбора социальных сетей, в которых главным образом находятся ваши целевые аудитории. Сообщество должно иметь общее имя во всех соц. сетях.
В преддверии мероприятия не просто используйте социальные медиа в качестве маркетингового инструмента, но и делитесь информацией, касающейся его темы. Это сообщит вашей аудитории, что вы, как организатор, заинтересованы в тематике, и вы получите массу информации для обмена.
Если ваше мероприятие является ежегодным, старайтесь поддерживать паблики на протяжении всего года, с бОльшим присутствием в месяцах, предшествующих событию.
2. Используйте экспертизу мероприятия.
Если вы делаете конференцию, у вас обязательно будут эксперты в схожих с темой мероприятия сферах. Попросите их дать несколько комментариев с упоминанием мероприятия в СМИ. Если вы организуете какой-то другой вид мероприятия, всегда найдется по крайней мере один человек, которого вы можете передать а руки СМИ для интервью.
Когда журналисты пишут истории, они хотят поговорить с кем-то, кто является проверенным экспертом или лидером мнения в области. Тот факт, что они участвуют в вашем мероприятии, демонстрирует, что у них есть опыт для обмена.
3. Блоггеры.
Конечно, вы все равно должны ориентироваться на традиционные СМИ и приглашать журналистов на свое мероприятие, но не забывайте о блоггерах, так как сегодня они приобретают всё большее влияние на аудиторию и их можно поощрять к твитам и репостам о вашем событии, а также последующим отзывам (если, конечно, мероприятие им понравились!).
Кроме того, у блоггеров обычно несколько больше времени, которое они могут уделить вам и самому мероприятию. Журналист, как правило, спешит и может достаточно быстро уйти.
4. Создание собственных хэштэгов мероприятия.
Следует придумать и начать использовать хештэги мероприятия как в начале, так и на протяжении всего мероприятия.
Убедитесь, что это что-то простое и прямо относящееся к событию. До и во время вашего мероприятия публикуйте свой хэштег, чтобы побудить как можно большее количество людей следить за ним. Постоянно используйте его во время публикаций в соц сетях на протяжении всего мероприятия.
5. Убедитесь, что у вас есть интересные изображения.
Если вы передаёте СМИ изображения мероприятия, проследите, чтобы они были качественными и соответствовали истории события. Нет смысла отправлять журналистам 50 КБ изображение, они не смогут его использовать.
На мероприятии просто необходимы профессиональные фотографы. Таким образом, у вас будут изображения, которые вы сможете использовать для мероприятия в следующем году или любой другой PR активности. И, конечно, делитесь ими в пабликах.
Успешного проведения вашего мероприятия и не забывайте, что event- это в первую очередь диалог с вашей аудиторией.
