Работодатель должен выдать книжку сотруднику на руки в его последний рабочий день. Нарушение этого требования чревато штрафными санкциями компании в целом и конкретных должностных лиц.
Случаи, когда невыдача законна
Строго говоря таких случаев нет, поскольку компания в любом случае должна предоставить книжку и произвести расчет в последний рабочий день. Он же считается и днем увольнения, причем выдача документа должна состояться даже в тех случаях, когда на этот день выпал выходной или праздник.
Однако на практике могут сложиться обстоятельства, когда выдать книжку невозможно по объективным причинам:
1. Сотрудник отсутствует на рабочем месте.
2. Сотрудник категорически отказывается забирать документ (например, он считает, что его уволили незаконно).
Никаких иных оснований невыдачи не существует. В том числе и причин, связанных с прохождением обходного листа либо с неудовлетворительными данными инвентаризации (выявление недостачи).
Даже если предположить, что у компании есть претензии к сотруднику, она должна предъявлять их через правоохранительные органы либо напрямую обратившись в суд. Что касается расчета и выдачи трудовой – эти обязательства действуют в любом случае.
Ответственность работодателя: штрафные санкции
Невыдача документа является довольно серьезным нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрены меры административной ответственности, а именно – штрафы.
Что касается ответственности по судебному решению, размер материальной компенсации устанавливается в ходе разбирательства. При этом истцу предстоит доказать, что данный ущерб напрямую связан с действиями/бездействием работодателя. Таким образом, минимально работник может рассчитывать на возврат документа, а максимально – и на получение денежной компенсации.
Что делать если не отдают трудовую
В таких случаях у бывшего сотрудника есть 2 способа воздействия на руководство компании:
1. Обратиться в Роструд (трудовую инспекцию).
2. Обратиться напрямую в суд.
При этом гражданин может подать одновременно 2 жалобы в обе инстанции. Такие действия оправданы в тех случаях, когда речь идет не только о выдаче документа, но и о выплате компенсации (сотрудник не может устроиться на новую работу, лишается возможности зарабатывать и т.п.).
К тому же срок исковой давности по трудовым спорам небольшой – есть только 2 месяца, чтобы подать иск. Поэтому лучше обратиться в суд заблаговременно.
В обоих случаях необходимо составить заявление и приложить к нему доказательные документы:
- паспорт;
- трудовой договор;
- заявление об увольнении с визой руководителя «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п.
В исковом заявлении гражданин может потребовать не только возврата документа, но и компенсации ущерба, который связан с лишением его возможности трудоустроиться на новое место.
Исковое заявление составляется в произвольном виде; в общих случаях структура документа следующая:
1. Название компании, ФИО и адрес заявителя.
2. Основная часть с описанием ситуации.
3. Просительная часть с перечислением конкретных требований.
4. Приложения – документы и другие доказательства, которые истец намерен использовать в суде.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Полномочия Роструда состоят только в том, чтобы принудить работодателя вернуть документ и наложить штраф на компанию/должностное лицо. Вопросами компенсации материального и/или морального ущерба занимается только суд.
Если работодатель скрылся
Если компания или ИП ликвидировались, причем сделали это «тайно», и в результате забрали все документы, в том числе и трудовые книжки сотрудников. В таком случае гражданину желательно сразу обращаться в суд, чтобы добиться принудительного возвращения документа.
Вполне прогнозируемо, что суд займет сторону истца и довольно быстро примет решение об истребовании книжки. Однако важно понимать, что на практике процедура ее возврата может существенно затянуться. Иногда оригинал уже не представляется возможным восстановить.
Тогда гражданину лучше завести новую книжку, а для подтверждения стажа и взносов на пенсию обратиться в местное отделение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Будем рады если вы подпишитесь на наш канал, там много чего интересного или нажмете на палец вверх ;-)