Во-первых, правильнее всего было бы начать именно с составления плана, так как он не позволит забыть сделать запланированные заранее дела. Для этого необходимо носить всегда с собой ручку и блокнот, записывая новые цели и просматривая уже намеченные. Нельзя не подметить, что этот вариант является наиболее оптимальным, так как при попытке удержать все свои планы в голове, вы можете терять из-за этого производительность.
Во-вторых, стоит пересмотреть ваш список дел. Если в него попадают бесполезные развлечения такие, как просмотр очередного выпуска реалити-шоу или игра в компьютерные игры, то необходимо сильно задуматься, стоит ли оно того времени, которое вы могли бы использовать с пользой. Кстати, современное поколение тратит очень много времени, просто проводя за серфингом в интернете или проверяя свою почту. Поэтому важно оградить себя от ненужного потока информации и пользоваться глобальной сетью только тогда, когда это действительно необходимо.
В-третьих, формирование ряда полезных привычек поможет выполнить наибольшее количество задач. Так, если вы приучите себя рано вставать и заниматься спортом, то вы не только увеличите количество «драгоценного» времени, но и будете способны справиться со всем намеченным дневным планом.
Также немало важно выработать в себе такое качество, как дисциплинированность. Оно предполагает в себе четкое выполнение плана, не оставляя его на будущее.
Другое же качество личности, которое, наоборот, может съесть ваше время - перфекционизм. Пытаясь достичь совершенства, можно потратить много сил и времени на задачи, в которых не было никакого смысла. И это также будет повышать стрессовое состояние из-за невозможности достижения поставленной задачи.
Если у вас есть такая возможность выполнения нескольких дел вместе, то это могло неплохо бы сэкономить некоторое количество времени. Но не стоит при выполнении сложной задачи еще, и пытаться работать над другим, так как это снизит качество и эффективность.
Понятно, что человек должен уделять время только на то, что ему очень важно, упуская из виду ненужное. Но иногда бывает, что появляется новые незапланированные дела, которые могут поставить под сомнение выполнение уже поставленных задач. И поэтому очень важно знать, чего вы хотите и правильно выставлять приоритеты, сфокусировавшись на конкретном деле.