С 01.10.2018 г. действуют новые правила заполнения СЗВ М. Инструкция по заполнению отчетности СЗВ М обновлена приказом Минтруда России № 385н от 14.06.2018 г.
Основное изменение в части отправки отчетов СЗВ М. Теперь мало просто вовремя отправить сам отчет. Необходимо дождаться положительного протокола о его приеме. Иными словами, если отчет был отправлен до крайней даты отправки, а принят уже после установленного срока, то отчет будет считаться не сданным. Об этом сказано в Приложении к Приказу № 385н. Подтвердить получение отчета можно квитанцией и протоколом.
Также по новым правилам заполнения СЗВ М станет сложнее оспорить штраф за сотрудников, которые по каким-либо причинам не попали в отчет. Если дополняющая форма СЗВ М будет подана уже после крайнего срока представления отчетности, то ПФР имеет полное основание считать отчет несданным, хотя первичный отчет и был отправлен вовремя.
В п.39 Инструкции к заполнению СЗВ М также говорится, что без риска получить штраф можно исправлять только ошибки в ФИО, СНИЛС и ИНН. Однако срок по таким точнения органичен 5-ю рабочими днями после получения отказа в приеме или требований внести корректировки.
Форма СЗВ-м представляется ежемесячно не позднее 15-17 числа. В отчете указываются сведения обо всех сотрудниках, работавших в предыдущем месяце. ПФР настоятельно просит страхователей не забывать предоставлять отчет СЗВ-м вовремя. Также сотрудники фонда рекомендуют отправлять форму заранее, чтобы иметь возможность внести коррективы в отчет до крайнего срока отправки.