У вас есть определенный срок выполнения вашей работы. Однако вместо того, чтобы делать свою работу, вы возитесь с разными другими ненужными вещами, такими как проверка электронной почты, социальные сети, просмотр видео, посещение блогов и форумов. Вы прекрасно знаете, что вам нужно работать, но вам просто не хочется это делать.
Мы все знакомы с феноменом медлительности. Если мы не предпринимаем решительных шагов, то разбазариваем свое свободное время и оставляем на потом важные задачи, которые мы должны сделать пока не станет слишком поздно. И когда действительно становится слишком поздно, мы паникуем и жалеем, что не начали выполнять работу раньше. Хронические растяпы тратят свою жизнь в непрекращающемся цикле. Отсрочки, откладывание событий, долгое раскачивание в делах, отлынивание от работы, выполнение работы, когда это становиться неизбежным. Этот цикл повторяется снова и снова. Это плохая привычка, которая съедает нас изнутри и не дает нам возможности достигнуть больших результатов в жизни.
Не позволяйте медлительности взять вверх над нашей жизнью. Вот несколько шагов, которые можно использовать, чтобы успешно преодолеть медлительность.
1. Разбейте вашу работу на маленькие шажки. Одной из причин, почему мы не предпринимаем решительных шагов, является то, что подсознательно мы считает работу слишком подавляющей для нас. Разбейте работу на маленькие части, а затем сосредоточьтесь на одной из частей. Если вы все равно откладываете работу, разбейте часть еще на более маленькие подзадачи. Вскоре, ваша задача станет настолько проста, что вы подумаете: «Ну и дела, это так просто, что я мог бы сделать это прямо сейчас!». Например, я в настоящее время пишу книгу (о том, как достичь чего-то в жизни). Книга в письменной форме большого масштаба — это огромный и трудоемкий проект. Однако, когда я разбила его на этапы, такие как — (1) исследования, (2) определение темы, (3) создание плана, (4) работа над содержанием, (5) написание глав с 1 по 10, (6) Исправленная версия ( 7) и т.д., и вдруг кажется что сделать это очень легко. Что я делаю, так это фокусируюсь на немедленной фазе и выполняю ее как можно лучше, не думая и не отвлекаясь на другие фазы. Когда сделан определенный этап, я перехожу к следующему.
2. Изменение окружающей среды. Различные среды имеют различное влияние на производительность вашего труда. Посмотрите на свой рабочий стол и вашу комнату. Какое чувство они у вас вызывают: желание поработать или чувство досады и сонливости. Если последнее, то вам нужно подумать, как изменить ваше рабочее пространство. Единственное, что следует отметить, так это то, что окружающая среда, которая раньше вдохновляла нас, теряет свою силу после определенного периода времени. Если это так, то пришло время изменить расположение вещей вокруг. Реконструируйте ваше рабочее пространство.
3. Создайте подробный график с конкретными сроками выполнения задач. Имея всего лишь 1 срок для вашей работы, это как приглашение помедлить. Потому складывается впечатление, что у нас есть время и мы продолжаем не торопиться, пока не становится слишком поздно. Разделите ваш проект (см. совет № 1), а затем создать общий график с конкретными сроками для каждой маленькой подзадачи. Таким образом, вы знаете, что вы должны закончить каждую задачу к определенному сроку. Ваши сроки должны быть нерушимыми, то есть, если вы не сделаете это сегодня, то поставите под угрозу все, что вы запланировали после этого. Таким образом, вам нужно незамедлительно действовать. Мои цели разбиваются на месяц, неделю, вплоть до ежедневных списков задач, и список призывает меня действовать к определенным датам, иначе выполнение моих целей будет отложено.
4. Устраните отвлекающие вас вещи. Если их слишком много, то может это потому что они легкодоступны. Определите закладки в вашем браузера, которые занимают у вас слишком много времени и переместите их в отдельную папку, чтобы она была менее доступной. Отключите автоматическую опцию уведомления в почтовом клиенте. Избавьтесь от отвлекающих мелочей вокруг вас. Некоторые люди удалили и деактивировали свои аккаунты в Facebook. Я думаю, что это немного резко, но если вы чувствуете, что это необходимо, сделайте и это.
5. Держитесь поближе к людям, которые вдохновляют вас к действиям. Люди, которые с нами рядом влияют на наше поведение. Выберите людей / друзей / коллег, которые считаются работягами и вызывают в вас желание действовать — и общайтесь с ними чаще. Вскоре вы подхватите их драйв и боевой дух.
6. Найдите соратника. С ним весь процесс будет гораздо увлекательнее. В идеале, у вашего приятеля должен быть собственный набор целей. Вы оба сможете отчитываться друг перед другом о ваших целях и планах. Цели необязательно должны быть одинаковыми, но если ваши цели похожи, то вы сможете учиться друг у друга. У меня есть хороший друг, с которым я постоянно общаюсь. Мы всегда спрашиваем друг у друга про наши цели и о прогрессе в достижении этих целей. Излишне говорить, что это очень побуждает к действию.
7. Расскажите другим людям о своих целях. Это выполняет ту же функцию, как и в случае пункта № 6, но в более широком масштабе. Расскажите всем своим друзьям, коллегам, знакомым и семье о ваших проектах. И когда бы вы их не увидели, они обязательно спросят вас о вашем статусе в этих проектах. Например, иногда я объявляю о своих проектах на своем личном блоге, в твитере и файсебуке, и мои читатели постоянно спрашивают меня о них. Это отличный способ придерживаться своих планов в отчетном состоянии.
8. Ищите тех, кто уже достиг результата. Чего вы хотите достичь, и кто те люди, которые уже добились своего успеха? Найдите их и свяжитесь с ними. Вы увидите живое доказательство того, что ваши цели достижимы, и это будет одним из лучших сигналом к действию.
9. Разъясните для себя свои цели. Если вы будете медлить определенное время, то это приведет к несогласованности в том чего вы хотите и тем, что вы делаете в данный момент. Зачастую, мы перерастаем наши цели, когда больше познаем сами себя. Отвлекитесь от вашей работы (короткий отпуск хорошо подойдет, иначе в выходные дни вы будете делать то же, что и обычно) и выделите некоторое время, чтобы перегруппировать себя. Чего именно вы хотите достичь? Что вы должны сделать, чтобы достигнуть желаемого? Какие шаги следует предпринять? Согласуется ли ваша работа с тем, что вы хотите? Если нет, что вы можете сделать по этому поводу?
10. Остановка усугубляет ситуацию. Вы ждете подходящего времени чтобы это сделать? Может быть, сейчас не лучшее время из-за X, Y, Z причин? Гоните эти мысли, потому что время никогда не будет идеальным. Если вы чего-то будете ждать, вы никогда не достигнете чего-либо. Перфекционизм является одной из главных причин для промедления. Узнайте больше о том, почему тенденции перфекционизма могут быть больше проклятием, чем благом — «Почему быть перфекционистом неидеально».
11. Поднажмите на себя и просто сделайте это. В конце концов, все сводится к решительным действиям. Вы можете разрабатывать стратегии, планировать и выдвигать гипотезы, но если вы не примете меры, ничего так и не произойдет. У меня есть читатели и клиенты, которые жалуются на свою ситуацию, но они до сих пор отказываются принять меры в конце дня. Я никогда не слышала, чтобы кто-то откладывал необходимые шаги на пути к успеху раньше, и я сомневаюсь, что это изменится в ближайшем будущем. Как бы там ни было, это вы медлите и откладываете свои действия на потом, но если вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему и сделать то, что необходимо для этого, вам нужно нажать на себя и сделать это.