Одно из самых удивительных заблуждений, касающихся оптимизации налогов, заключается в почти всеобщей уверенности в том, что эта сфера относится исключительно к компетенции бухгалтера. И, если в девяностых годах, а также в начале двухтысячных, это было обоснованно, то в более позднее время, это стало не простой ошибкой, а очень опасной. Причем для всех участников процесса.
Любопытно, кстати, что и правоохранительные органы нередко находятся во власти такого же заблуждения. Это, кстати, показывает, что они далеко не всегда понимают, что нужно искать.
Ведь раньше, когда начинался обыск, прежде всего шли в бухгалтерию. Позже, внимание переключилось на серверную. Потом – на смартфоны. Но некоторые, по давней традиции, все равно идут к бухгалтерам.
Оно и понятно, налоги слишком прочно ассоциируются именно с этим подразделением. Кроме того, там, как правило, работают женщины, их проще запугивать по ходу мероприятия.
Именно в этом и заключается опасность – многие руководители в такой ситуации берут бухгалтера – женщину средних лет, с детьми – и с размаху бросают ее на амбразуру налогово-полицейского мероприятия. И такой вариант кажется очень логичным: налоги – значит работает бухгалтер.
Такая модель порождает сразу целый клубок рисков и неприятных последствий.
· Во-первых, она позволят проверяющим использовать бухгалтера для получения показаний на руководителя и владельцев. А не чувствуя серьезной поддержки, бухгалтер выдержит недолго.
· Во-вторых, многие методики проверки, по старинке, рассчитаны именно на работу с бухгалтерами. Если вывести последних из игры – проверка начинает пробуксовывать.
· Наконец, в-третьих, необходимо понять очевидную вещь: налоги не оптимизируются бухгалтерскими методами! Все модели оптимизации имеют юридическую, корпоративную, либо организационно-управленческую природу.
И если, на заре оптимизации, кроме правильно оформленных документов, ничего не требовалось, то сейчас эти документы даже не имеют особого значения – проверяться будут фактические обстоятельства и намерения участников.
Ну, в самом деле, какое отношение бухгалтер имеет к подбору контрагентов? А к определению структуры группы компаний? А к системе управления? А к ценообразованию? А к кадровой политике?
В результате получается, что руководители сами выставляют вперед наиболее слабое звено цепи.
Проводя тренинги по подготовке к налогово-полицейским мероприятиям, я всегда говорю, что модель поведения бухгалтера до смешного проста. Она заключается в твердом запоминании своей должности и функций.
«Я бухгалтер! БУХ-ГАЛ-ТЕР! Если вы спрашиваете меня почему я делаю эту проводку, как я формирую отчетность, какими документами должна оформляться операция, я вам обязательно отвечу. Но не надо меня спрашивать про каких-то контрагентов, про структуру группы компаний, про каких-то ИП!.. Я работаю с документами, а не с людьми и компаниями!»
И, что самое характерное, такой вариант поведения является оптимальным для всех. Бухгалтер выводится из-под удара. Руководитель знает, что никакой лишней информации бухгалтер не раскроет. Интерес проверяющих сразу падает.
Именно поэтому, уже в течение многих лет, я специально акцентирую внимание на простом тезисе:
ЗАЩИТИТЕ СВОЕГО БУХГАЛТЕРА!