По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары. Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности. БСО для такси как раз относится к таким случаям - при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности (проще говоря, билет на проезд).
Если говорить о БСО для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:
- регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
- перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
- перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).
В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:
- при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
- если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.
БСО для такси
При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).
Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:
- Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
- Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
- Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
- Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
- Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.
Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.
Как заполнить квитанцию такси?
Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии. На компьютере ее распечатать нельзя.
Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.
Квитанция такси содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.
Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.
Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси содержит оттиск штампа, это не является ошибкой. В общем, можно, но необязательно.
Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.
