ФНС России в письме от 03.09.2018 № БС-4-11/16962@ разъяснила, Как отразить пособие на погребение в 2018 году в РСВ, а также сообщила об особенностях расчета страховых взносов.
Согласно ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» родственникам, законным представителям или супругу, которые осуществляли захоронение умершего сотрудника, осуществляется выплата социального пособия на погребение. В 2018 году пособие выплачивается той организацией или ИП, у которых на момент смерти работал сотрудник.
Несмотря на то, что согласно п. 1 ст. 420 НК РФ страховыми взносами должны облагаться все доходы физического лица, пособие на погребение не подлежит обложению. Этому есть вполне законное обоснование: в соответствии с той же ст. 420 НК РФ данное пособие относится к доходам физических лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем умершего. Однако организация или ИП на основании п. 2 ст. 431 могут в дальнейшем уменьшить сумму страховых взносов на размер выплаченного пособия.
П. 12.19 Порядка заполнения расчета по страховым взносам предусматривает включение расходов на погребение в ст. 090 Приложения 3. Вместе с тем, в раздел 3, в котором отражены суммы вознаграждений физическим лицам, данная выплата не включается. Иными словами: несмотря на то, что пособие было выплачено родственникам и законным представителям умершего сотрудника, данные выплаты не признаются доходом. Соответственно, отражать их в учете надо в качестве социальных выплат, как и другие виды социальных пособий.