Хотя Минфин и предписывает удерживать НДФЛ с оплаты компаниями проезда исполнителям по договору гражданско-правового характера, есть способ вернуть часть потраченных средств.
Специалисты финансового ведомства считают, что удерживать налог с суммы проезда исполнителей по договорам ГПХ необходимо на основании статьи 210 Налогового кодекса (письмо Минфина от 27.07.2018 № 03-04-06/53105). В ней сказано, что при расчете дохода налоговому агенту следует учитывать абсолютно все доходы и вознаграждения физического лица, полученные им при исполнении договора ГПХ. На основании статьи 41 Налогового кодекса доходом физических лиц признаются вознаграждения как в денежной, так и в натуральной форме. В соответствии со статьей 211 Налогового кодекса доходом в натуральной форме признается оплата товаров, услуг, имущественных обязательств исполнителя по договору ГПХ. Оплата проезда (наряду с питанием, проживанием и т.д.) относится к таким услугам.
Но исполнитель вправе заявить профессиональный налоговой вычет (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого ему нужно собрать и предоставить в налоговую инспекцию письменные доказательства (чеки, договоры, квитанции), которые будут подтверждать факт того, что все расходы на проезд, проживание и питание были понесены в результате исполнения договора ГПХ. Фирме-налоговому агенту нужно привести в порядок все документы, касающиеся исполнителя:
- договор ГПХ;
- чеки, квитанции и билеты (на жилье, проезд и иные услуги);
- договоры, на основании которых услуги были оказаны исполнителю.