Прежде чем разобрать детали материальной ответственности главбуха, условимся, что ситуацию, когда он еще и кассир, рассматривать не будем.
Итак, если иное не предусмотрено законом, работник отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка. Помимо случая с договором о полной материальной ответственности, отвечать, как говорится, на все деньги придется, если ущерб, в частности, причинен (статьи 241, 243 ТК РФ):
1) умышленно;
2) в пьяном виде;
3) в результате преступления или административного правонарушения. Привлечение работника к ответственности по этим основаниям от возмещения ущерба не освобождает (ст. 248 ТК РФ);
4) разглашением коммерческой тайны.
Пункт 2 к главному бухгалтеру вряд ли подходит, но остальные — вполне. Однако ТК еще и разрешает трудовым договором возлагать на главного бухгалтера материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю.
Если главбух под этим подписался, придется отвечать. Если нет, весь ущерб получится взыскать лишь в перечисленных случаях. А по остальным — в пределах среднемесячного заработка (п. 10 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Однако ошибочно думать, что полная материальная ответственность означает: главный бухгалтер обязан возместить из своего кармана любые штрафы за ошибки по его профилю. Так будет, только если выполнены следующие условия:
— организации причинен ущерб;
— главбух действовал противоправно, не исполнял обязанности или исполнял их плохо;
— есть прямая связь между действиями или бездействием главбуха и возникшим ущербом (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52);
— все это он проделал умышленно или по неосторожности.
Таким образом, взыскать с главного бухгалтера, например, налоговый штраф фирма сможет, если докажет в суде все перечисленное. Простой ошибки, которая привела к недоимке и санкциям, для этого недостаточно. Тем более что ошибиться в условиях сегодняшнего запутанного и бесконечно изменяющегося законодательства легко.
Поэтому для привлечения главбуха к материальной ответственности мало определить размер ущерба — это обычно как раз нетрудно. Необходимо запустить служебное расследование, в ходе которого нужно проанализировать все обстоятельства и определить наличие вины главного бухгалтера. Если же к делу уже подключились госорганы, то степень виновности они будут выяснять в ходе административного или уголовного дела.
Впрочем, материальная ответственность главбуха может наступать не только из-за санкций государства, но и по чисто экономическим причинам. Потеряли первичку — в итоге не вовремя оплатили поставку, продавец начислил пени. Или выставили счет-фактуру с грубой ошибкой — покупатель лишился вычета и выставил претензию. Вариантов масса (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Надо понимать, что главбух, допустивший явное разгильдяйство, за которым последовали штрафы, не сможет спастись от возмещения ущерба, бросив на стол руководителю заявление об уходе по собственному желанию. Увольнение после того, как ущерб уже причинен, не освобождает от расплаты по счетам — добровольной или через суд (ст. 248 ТК РФ; п. 1 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Взыскать с виновного главбуха ущерб в пределах среднемесячного заработка можно по распоряжению руководителя. Издать его нужно в течение месяца со дня, когда стала окончательно ясна сумма ущерба. В то же время главный бухгалтер может погасить весь ущерб добровольно, о чем надо подписать с ним отдельное соглашение. Там оговаривают все подробности, например, что работодатель будет удерживать до 20% зарплаты (за вычетом НДФЛ) главбуха (статьи 138, 248 ТК РФ).
Если договориться с главбухом не удалось, за суммой возмещения ущерба, которая превышает его среднемесячный заработок, работодателю придется идти в суд. То же самое, когда договоренность достигнута, но в какой-то момент главный бухгалтер уволился и перестал платить. И без вариантов — в суд, никакие локальные нормативные акты, меняющие этот порядок, не помогут (ст. 248 ТК РФ).
Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!