На первый взгляд, основная работа бухгалтера - считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», - скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
Задачи бухгалтера
Задачи бухгалтера зависят от занимаемой им должности. Например, единственный бухгалтер в компании выполняет все обязанности главбуха, в том числе несет ответственность за свои ошибки. Если в фирме создано бухгалтерское подразделение, список задач отдельного бухгалтера меньше.
Что же делает бухгалтер?
1. Работает с первичными документами. Фиксирует накладные, счета-фактуры, договоры купли-продажи, комиссии и другую первичку. На их основе он формирует бухгалтерские проводки. При неправильном оформлении будут проблемы — от искажения финансового результата до штрафа из налоговой за уменьшение налоговой базы.
2. Ведет документооборот. Разрабатывает формы документов, контролирует правильность заполнения, организует хранение.
3. Ведет бухгалтерский учет. Все, что происходит в жизни фирмы, отражается на счетах бухучета. Это правило установлено законом. Бухгалтер фиксирует все: получение денег, перемещение товара на складах, движение основных средств и т.п.
4. Ведет налоговый учет и сдает отчеты в ФНС. Попробуйте самостоятельно вести налоговый учет на ОСНО, формировать отчеты и следить за сроками их подачи. Времени на управление компанией у вас не останется. Поэтому нужен бухгалтер, который будет делать это за вас.
5. Начисляет заработную плату. По факту зарплату работникам платите вы, но бухгалтер начисляет зарплату вашим сотрудникам. Он же отвечает за исполнение обязанностей по уплате НДФЛ и взносы в фонды ОПС, ОМС и ФСС.
6. Контролирует денежные операции. Кассовые документы действительны, если на них стоит подпись главного бухгалтера. Главбух контролирует деньги в кассе и на расчетном счете, поэтому все расчеты и платежи проводятся через бухгалтерию.
7. Участвует в инвентаризации. Бухгалтер отвечает за то, чтобы все товары, материалы, основные средства и другие активы были отражены на балансе. Он проводит инвентаризацию, чтобы найти расхождение между фактическим количеством и отраженным в бухучете.
8. Анализирует хозяйственную деятельность. В малых фирмах бухгалтер проводит финансовый анализ и ищет способы повысить доходы и сократить расходы. А в крупных компаниях есть целые аналитические отделы.
9. Контролирует соблюдение закона. Не каждый предприниматель — знаток налогового и бухгалтерского законодательства. По незнанию он будет нарушать закон. Бухгалтер замечает такие действия и предупреждает руководство.
Ответственность бухгалтера
Бухгалтер работает с деньгами компании, поэтому его ответственность выше, чем у простых сотрудников.
Дисциплинарная ответственность. Бухгалтер — такой же работник, как и все остальные. За прогулы, неявку на работу или невыполнение своих обязанностей, бухгалтеру Пете могут объявить выговор наравне с охранником Васей. Наказание в этом случае — замечание, выговор или увольнение. Применить дисциплинарные взыскания можно, если игнорируются обязанности, прописанные в трудовом договоре.
Материальная ответственность. Размер материальной ответственности бухгалтера надо прописывать в трудовом договоре. В большинстве случаев бухгалтер отвечает за ущерб, который он своей работой нанес предприятию, — в размере своей зарплаты. Но иногда трудовой договор предполагает полную материальную ответственность, например, как у бухгалтера-кассира и часто у главбуха, то размер взыскания зарплатой не ограничится. Тогда придется возместить ущерб в полном объеме, даже если он больше зарплаты.
Административная ответственность. Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по статьям 15.5, 15.6, 15.11, 15.25, 15.33 КоАП РФ. Штраф зависит от нарушения. Например, за грубое нарушение правил ведения бухучета есть штраф от 5 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация сроком до 2-х лет.
Уголовная ответственность. Уголовка предусмотрена за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Сейчас отчетность в налоговую подписывает только директор компании, поэтому бухгалтеры полагают, что привлечь их к ответственности невозможно. Но, к сожалению, судебная практика говорит об обратном. Формирование отчетности – это основная функция бухгалтера, и за фальсификацию данных его могут привлечь как соучастника. Логика налоговой проста: распоряжение о занижении сумм налогов дает руководитель, а бухгалтер искажает первичку и формирует отчет.
Зарплата бухгалтера соразмерна его задачам и ответственности. Она зависит и от образования, квалификации и опыта бухгалтера.