ИП хватают штрафы из-за незнания правил и законов. Расскажем, как избежать самых частых штрафов.
1. Поздно сдали налоговую декларацию
Забывчивость приводит к нарушению сроков налоговых отчетов. Забывак штрафуют, минимум, на 1000 рублей. Но бывает и хуже: если вы вовсе не сдадите, например, налоговую декларацию по УСН, вам назначат максимальную сумму страховых взносов: в 2017 году это 187 200 рублей.
2. Забыли пробить чек
Любая непробитая конфета может обойтись, минимум, в 10 000 рублей. Обычно штраф составляет четверть или половину от непробитой суммы, но не меньше 10 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП).
3. Не заплатили налоги
Сумма штрафа зависит от причины неуплаты. Самым вредным неплательщикам грозит уголовка, хотя это редкость. Чаще всего неуплата случается из-за грубого нарушения правил учета: складываются не те цифры, и сумма налога получается меньше, чем положено. Чаще всего штраф составляет 20% от неуплаты, но при грубом нарушении минимальный штраф - уже 40 000 рублей.
4. Не ведете налоговый учет
ИП не ведут бухгалтерию, но должны записывать расходы, доходы и объекты налогообложения. Если вы не ведете или криво ведете налоговый учет, у вас не заполнена Книга доходов и расходов - готовьтесь платить штраф: 10 000 рублей, если нарушили правила в одном налоговом периоде, и 30 000 рублей, если нарушения в нескольких периодах.
5. Опоздали со сдачей отчета в Статистику
Росстат запрашивает отчеты у ИП избирательно - пишет об этом письма и публикует информацию на своем сайте. Если вы что-то пропустили и не сдали отчет, готовьтесь раскошелиться: в первый раз заплатите 10-20 тыс. Рублей, во второй раз - 30-50 тыс. рублей.
6. Не зарегистрировались как работодатель в ФСС
За найм работника можно получить штраф, если вы не зарегистрировались в Соцстрахе как работодатель. Опоздание до 90 дней избавит вас от 5 000 рублей, опоздание свыше 90 дней - от 10 000 рублей.
7. Не сдали отчеты в ПФР и ФСС
В Пенсионный фонд сдается ежеквартально форма РСВ (от 1000 рублей за несдачу) и ежемесячно - СЗВ-М (500 рублей за каждого работника). В Соцстрах ежеквартально направляется форма 4-ФСС (от 1000 рублей за несдачу).
8. Не предоставили налоговой документы по встречной проверке
Если налоговая проверяет вашего контрагента и требует документы и сведения, которые с ним связаны, - лучше эти документы найти и показать чиновникам. За каждый непредставленный документ получите штраф 200 рублей, за сведения - 10 000 рублей.
9. Работа с нелегалами
Если вы взяли на работу иностранца без разрешения на работу, придется раскошелиться на 25-50 тыс. рублей (а в Москве и Петербурге - на все 70 тыс. рублей). Если вам достался иностранец с разрешением на работу по вашему профилю - уведомите миграционную службу о его найме, иначе получите такие же штрафы.
10. Ведете бизнес без лицензии
Обычно лицензия требуется для деятельности, которая опасна для здоровья или может нанести вред законным интересам людей и культуре. Ищите перечень в Законе о лицензировании, ст. 12. Если вы работаете без лицензии, а она нужна - ждите штрафа от 4 000 до 5 000 рублей и конфискации производственного оборудования.
Застрахуйтесь от штрафов: узнайте сроки уплаты налогов и сдачи отчетов, узаконьте бизнес и изучите трудовое законодательство. Или передайте налоговый учет, налоги и отчеты специалистам Контур.Бухты: вам останется только следить за работой бухгалтера в облачном сервисе и переписываться с ним в чате.