Если работник увольняется в первых числах месяца, когда предыдущий отработанный месяц закрыт, но отчет СЗВ-М в ПФР еще не сдан, бухгалтеру следует помнить:
- при увольнении копии СЗВ-М предоставляются застрахованному лицу в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (пп. 1, 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Таким образом, выдача СЗВ-М увольняющемуся сотруднику и сдача СЗВ-М по всем сотрудникам в ПФР никак не связаны.
Рассмотрим действия бухгалтерии на примере.
Работник Сидоров А. П. поступил на работу 01.01.2016, а увольняется 05.03.2018. СЗВ-М за февраль 2018 года на дату увольнения еще не представлена в ПФР.
Бухгалтерия формирует и выдает 05.03.2018 СЗВ-М:
- только по данному работнику;
- за период с 01.04.2016 по 05.03.2018;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопрос, за какие периоды (месяцы) нужно выдавать СЗВ-М, законодательно не урегулирован. Теоретически форма может быть выдана вообще только за месяц увольнения. Однако во избежание возможных проблем наша бухгалтерия приняла решение выдать СЗВ-М за все месяцы с момента введения формы (с апреля 2016 года).
- по обычной форме;
- в разделе 2 указан код периода, соответствующий месяцу увольнения (в нашем случае 03 и 2018);
- в разделе 3 указан код «исхд»;
- в разделе 4 указан только Сидоров А. П.
ВАЖНО!
С Сидорова А. П. лучше всего взять письменное подтверждение того, что он получил на руки СЗВ-М.
Проводив Сидорова А. П., бухгалтерия формирует СЗВ-М для сдачи в ПФР за февраль 2018 года в срок до 15.03.2018 и указывает:
- данные по Сидорову А. П. наряду с данными по остальным застрахованным лицам;
- в разделе 3 код «исхд», т. к. никаких оснований применять другой код нет.
О выписке из формы СЗВ-М читайте здесь.