Найти в Дзене
Я АВТОР

КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ЗАПУКЩИКА

1
3 мин
Построение и обеспечение эффективного бизнеса во многом зависит от людей, которые напрямую на него не влияют, а являются частью товарно-сопроводительной цепочки. Почти в каждой торговой и производственной компании есть человек, который обеспечивает бизнес сырьем, материалами или товарами, простыми словами Закупщик. Добросовестность и порядочность этого сотрудника всегда ставиться под сомнение, в это связи происходят различные ошибки и нарушения в обеспечения компании нужным и необходимыми закупочными материалами. Для того чтобы снять эту проблему, многие бизнесмены включают жесткий контроль, штрафы и увольнения, или просто даю возможность закупщику так зарабатывать. Это в корне не верно, потому как снижает доходность бизнеса, демотивирует сотрудников на рост компании и позволяет думать сотрудникам, что так и должно быть. Есть один из немногих способов решить эту проблему — надо закупщика не контролировать, а мотивировать на рост прибыльности компании. Как это сделать? Спросите

Построение и обеспечение эффективного бизнеса во многом зависит от людей, которые напрямую на него не влияют, а являются частью товарно-сопроводительной цепочки. Почти в каждой торговой и производственной компании есть человек, который обеспечивает бизнес сырьем, материалами или товарами, простыми словами Закупщик. Добросовестность и порядочность этого сотрудника всегда ставиться под сомнение, в это связи происходят различные ошибки и нарушения в обеспечения компании нужным и необходимыми закупочными материалами. Для того чтобы снять эту проблему, многие бизнесмены включают жесткий контроль, штрафы и увольнения, или просто даю возможность закупщику так зарабатывать. Это в корне не верно, потому как снижает доходность бизнеса, демотивирует сотрудников на рост компании и позволяет думать сотрудникам, что так и должно быть. Есть один из немногих способов решить эту проблему — надо закупщика не контролировать, а мотивировать на рост прибыльности компании. Как это сделать? Спросите вы. Для начала необходимо ряд утвержденных внутри компании стандартов: стандарты качества сырья и материалов, в случае если это производственная компания. План закупочной деятельности, на месяц, лучше на полгода, в идеале на год, где в месячном периоде четко сформулирован объем закупки в штуках, деньгах, сроках. Стандарты условия платежа, лучше отсрочка. Минимально в идеале так: если от закупки сырья и материалов до выхода товара 30 дней, то минимальная отсрочка платежа — это 15 дней. За этот период необходимо удостовериться, что комплектующие соответствуют стандартам качества и это их гарантийный срок. После утверждения такого несложного плана действий, понятно какой объем денежных средств приходиться на плановые продажи этого месяца, выявляется % затрат комплектующих на оборот и прибыль компании.
Вот и основной инструмент мотивации закупщика в производственной компании:

1 вариант: сокращение % затрат на сырье и материалы от прибыли, является доход самого закупщика, для крупного бизнеса

2 вариант: сокращение стоимости сырья и материалов, при утвержденных стандартах качества. Разница от цены первичной закупки и последующих - и есть финансовый результат закупщика — для среднего и малого бизнеса.

Ситуация в торговых компаниях (Retail, Horeca) отличается от производственной, мотивация закупщика должна быть построена на увеличение % прибыльности с сантиметр | метр квадратного или SKU (stock keep unit) места продаж. В мотивации любого закупщика важно брать % (соотношение) параметров, потому как с ростом бизнеса растет объем закупок в деньгах и продажа товаров, растет прибыль, а соотношение колеблется в пределах. Период мотивации закупщика рекомендован долгосрочный, не менее полугода и может оцениваться планово-экономической структурой или бухгалтерий. Это оценка производиться одновременно с бухгалтерскими отчетами полгода и год. Мотивация на месяц для закупщика не работает, потому как объем мотивации мал, и есть бизнес-риски, что через месяц будет не рост, а падение % затрат или разницы стоимости сырья и материалов.
Вот вам инструменты для достижения закупщиком мотивации: с ростом продаж, растет объем закупок, цена на единицу закупки должна падать. Грамотное планирование закупок позволит обеспечить их в срок и сократить логистические издержки на них. Сокращение сроков хранения сырья и материалов, товаров на собственных площадках, т.е. чем меньше хранение на собственном складе, тем больше показатель прибыльности.
В моей практике есть такие реализованные системы мотивации закупщиков. В производственной торговой компании категории FMСG, где оборот составлял 1 млрд руб в месяц и объем логистики за год сократился с 7 до 2,5% , где стоимость единицы сырья и материалов в целом на номенклатуру сократилось за 2 года с 11 до 7 %, объем площадей склада сократился с 3000 м кв до 500 м кв, а теперь представьте какой объем денежных средств вы не потратили и ваш закупщик замотивирован. В этот момент надо правильно принять решение и быть честным с самим собой, обещанное выполнить, не включать «жабу» и придумывать различные уловки и доказательства против очевидного результата. Надо беречь такого сотрудника и продолжать мотивировать, иначе придет новый и все испортит. Вы как владелец бизнеса потеряете деньги, он пойдет зарабатывать в другое место.