В конце статьи предлагаю свои методы распределения времени!
Последние полтора года я была занята тем, чтобы настроить свою жизнь. Что такое настроить жизнь? Это значит сформировать баланс между всеми сферами: личной жизнью, работой, родственниками, спортом, друзьями, развлечениями, хобби и так далее.
Я по ошибке начала искать ответы на вопрос "а как же сделать баланс?" в головах других людей, в статьях и книгах.
Вот что я вам сразу скажу: Тайм-менеджмент, расписание или распорядок дня другого человека невозможно переложить на свою жизнь!
Вот читаю я топового предпринимателя, гений... нет, ГЕНИЙ. Невероятный по темпераменту и уму мужчина, конечно, хочется быть на него хотя бы немного похожей. Но я открываю вторую главу и первое, что я вижу:
Внедрите в свою жизнь раннее пробуждение - в 5 утра
– тестирую это, но через 2 дня понимаю, что это просто категорически невозможно в моем случае.
Или вот. Пишет моя любимая блоггерша, что самые
лучшие тренировки — в обеденное время, когда организм уже сильный и классный.
Но мне не это н е у д о б н о
Спустя череду тестов я поняла, что это все бесполезно. Невозможно жить расписанием другого, пусть и успешного, человека, потому что у него другие обстоятельства, другие дела, другие деньги и так далее.
Вот я вам щас напишу: ребята, тренируйтесь-ка как я – 6 раз в неделю. И не забудьте позавтракать ровно за 1,5 часа овсянкой, а после тренировки полежите полчаса на коврике для массажа, потом немного поработайте и идите гулять.
Большинство повертят пальцем – поскольку мало у кого есть расписание, похожее на мое.
Так что ребятки тайм-менеджмента не существует. Но существуют принципы, которые помогают лучше спланировать свой день. Я выстрадала их сама:
Принципы распределения времени и задач:
1. Сначала – дела-лягушки, потом – остальные
У каждого из нас есть задачи и дела, которые ну прям совсем не хочется делать. Ну там, позвонить заказчику или погладить стрелки на брюках. Сделайте это с самого утра!
Вот встали — лучше даже до завтрака. Сделали противное дело и, считайте, день сделан.
2. Пользуйтесь правилом 20/80
20% того, что мы делаем – ведет к 80% результата. То есть если нам нужно сделать сайт или сделать посты для инстаграма, то в принципе достаточно и общей обработки в одном стиле + хорошего текста. В какой-то момент излишнее задрачивания становятся пустой тратой времени.
Или это правило хорошо работает в домашних делах – чаще всего достаточно просто во-время подмести и собрать пыль, но нет никакого смысла в глобальной генеральной уборке каждую неделю.
3. Быстрые дела делай сразу
Если вам нужно кому-то позвонить и вы знаете, что звонок займет не более 2 минут - сделайте это прямо сейчас. Тоже самое с письмами.
4. Если вы устали и чувствуете, что заводитесь...
То бросайте все. Дайте себе паузу. За 30 минут ничего катастрофического не случится, а вы спокойно попьете чай, поспите, просто посмотрите в окно – и вернетесь в работу уже гораздо более заряженными.
5. Удерживай баланс
Плохо, если: 1 день только работа, 2 день только учеба, 3 день только друзья и так далее
Хорошо, если: с утра учеба, днем работа, вечером друзья
Каждый день стремитесь к тому, чтобы баланс вашей жизни выстраивался в нужной пропорции. Иначе неизбежны срывы, лишние нервы и так далее.
Для удачного дня достаточно просто руководствоваться принципами, а не вбивать все в календарь с точностью до минуты. Излишняя точность убивает манёвренность, а когда-то что-то не успеваешь – сразу чувствуешь себя лузером.
Поэтому тайм-менеджмент должен быть вашим личным и всегда оставляться место для маневров!
______________________________________________________________________________________
Читайте мои статьи:
• Быть женщиной – в чем наша Super Power
• Как сделать мужчину счастливым (спойлер: просто)
• Вы умнее тренера по фитнесу - и я вам это докажу
• Хочу и Буду – книга Михаил Лабковского о счастливой жизни и любви