1.Выбрать дату события. Помните, что цены на Ростовском event-рынке в Новогоднюю пору, традиционно растут. Поэтому, если у вас определенный бюджет, за рамки которого вы не хотите выходить, то выбирайте дату до 16 декабря, тогда цены будут прежними.
2. Определитесь с четкой итоговой целью вашего события. Так как сейчас любая сфера деятельности шагает вперед, многим уже не нужно, а бывает что и нельзя, чтобы после корпоратива сотрудники получили только утреннее похмелье и головную боль. И это прекрасно, потому что тогда наша профессия становится еще полезней и интереснее. Поэтому обязательно со своим HR, руководителем отдела маркетинга, генеральным или финансовым директором, определите с какой целью вы проводите корпоратив. Это важно.
3. Вспомните, что у вас уже было. Почти все организуют для себя корпоративы, а порой и по несколько в год и уж так сложилось, что наш Ростовский ивент-рынок достаточно скуден, и не имея представления что вы уже видели, ни один специалист не сможет вас по-хорошему удивить своим предложением. Исходя из этого ваша работа с ивент-компанией, будет в разы продуктивнее, если вы обозначите те моменты, которые уже использовались вами.
4. Спорно! Но это правда важно! Договоритесь со своим руководителем, который принимает решение, выделяет бюджет и решает какое предложение интересней, о том, что вы приведете к нему (ней) ивент специалистов, для презентации события. Зачем? Для того чтобы не вы отвечали на все вопросы, претензии, не довольства, а люди, которые это предложили. Чтобы не вы защищали ту или иную идею, а те, кто её придумал. Чтобы все говорили на одном языке, и небыли негодований, а значит претензий-штрафов в ваш адрес от руководства, по итогу уже на событии.
5. Позвоните профессионалам. Как бы не хотелось, но каждый должен делать свою работу. Поэтому если вам нужно качественно организовать корпоратив, чтобы потом не получить по «шапке», не быть оштрафованным, или того хуже не быть уволенным, привлеките тех людей, которые занимаются организацией корпоративных событий. Не шабашников, которые просто в сезон подрабатывают на корпоративах. Не знакомых, которые по дешёвке все «забабахают». А ивент компанию. Вы же делаете свою работу хорошо для ваших клиентов и заказчиков, так пусть и для вас сделают хорошо свою работу организаторы. Мы, кстати, судя по отзывам наших заказчиков, благодарственным письмам и полученным премиям, являемся профессионалами, поэтому звоните и мы это докажем во время нашей работы с вами.
http://www.may2010.ru/