Когда компания внедряет программу для ведения учета, либо переходит на новую версию, возникает вопрос, как отразить в ней данные, имеющиеся на момент перехода. В 1С Бухгалтерии 8.3 для этой цели существует процедура внесения остатков на начало ее эксплуатации. Чтобы процедура проходила для пользователя максимально просто и комфортно, разработан и реализован в решении специальный помощник, используя который можно внести необходимые данные максимально быстро и с минимальным риском ошибок. Как правило, в 1С Бухгалтерии остатки вносятся по разделам плана счетов. Для каждого раздела формируется отдельный документ, с помощью которого производится установка остатков на начало ведения учета по всем счетам, относящимся к нему.
Для ввода товарных остатков рекомендуется создавать документ для внесения информации на счета 41 и 42, где отражаются остатки товаров на определенную дату, а также величина торговой наценки.
Поскольку в торговых организациях рекомендуется вести в 1С Бухгалтерии учет по ценам продаж (чтобы оперативно отслеживать эффективность деятельности и быстрее обслуживать покупателей), перед началом процедуры внесения информации о товарных остатках следует проверить корректность настроек программы:
- в форме, определяющей функционал программы, установлен флажок, указывающий, что компания относится к предприятиям розничной торговли;
- в настройках учетной политики в качестве способа оценки товаров выбрана продажная стоимость.
Далее следует проверить правильность установленной даты и запустить помощник для внесения сведений об остатках товаров на момент начала ведения учета в 1С Бухгалтерии. Для этого следует открыть соответствующий раздел меню программы, выбрать нужный счет и нажать на кнопку для начала ввода информации, либо просто дважды кликнуть мышкой на выбранном счете.
В открывшейся форме необходимо добавить новую строку в документ, выбрать субсчет, по которому будет вводиться информация об остатках и номенклатурную позицию, поскольку сведения о количестве и сумме товарных остатков должны быть в отражены в программе в разрезе номенклатуры. Также необходимо определить склад, где находится товар и указать сумму для НУ и величину ПР и ВР (данная информация необходима, во-первых, если компания применяет положения ПБУ 18/02, и, во-вторых, если существуют отличия в методах учетов товаров между бухгалтерским и налоговым учетом). После того, как остатки всех номенклатурных позиций будут введены, документ необходимо провести, и завершить с ним работу.
Следует отметить, что для компаний, осуществляющих розничную торговлю, ввод информации об остатках производится по ценам реализации. По этой причине в документе появляются две дополнительные вкладки:
- для внесения данных о товарных остатках в автоматизированной торговой точке (если учет ведется с применением соответствующих средств обслуживания покупателей и передачи информации в учетную систему);
- для внесения сведений при работе в неавтоматизированной торговой точке.
В первом случае остатки отражаются на счете 41.11, а во втором – на 41.12. Величина наценки в обоих случаях регистрируется на счете 42.01. После того, как документ будет проведен в 1С Бухгалтерии, должны появиться проводки по обоим счетам.