Все обладатели электронных подписей должны обзавестись сертификатами нового образца. При этом есть неопределенность в части переходного периода. Вопрос о том, когда нужно переформатировать электронную подпись, до конца не решен.
С 2019 года в России начнет действовать обновленный формат электронной подписи. Он соответствует ГОСТу Р 34.10-2012. Процесс получения электронной подписи нового образца стартовал летом этого года. Порядок переформатирования установлен документом ФСБ от 31.01.2014 № 149/7/1/3-58.
При этом пока неизвестно, получат ли участники цифрового документооборота отсрочку на время переходного периода. Если власти не станут ее вводить, то уже с января 2019 года действительными будут только ЭП, сертифицированные по новому ГОСТу. В таком случае, госорганы и суды будут отклонять все документы, удостоверенные ЭП прежнего образца.
Переформатировать и использовать новую электронную подпись можно уже сейчас. Но следует учитывать, что далеко не все госорганы получили возможность обрабатывать ЭП, соответствующие новому ГОСТу.
Если у вас есть ЭП старого и нового форматов, эксперты рекомендуют пока использовать прежний формат. При наличии только нового формата, используйте его. Но контролирующие органы вправе запросить у вас дубликат подписанного ей документа на бумажном носителе.
Ожидается, что сроки полного отказа от старого формата ЭП и возможность установления переходного периода будут уточнены в конце года.