Возможно, не все документы, хранящиеся в архивном отделе, сегодня имеют столь важное значение в масштабах страны, но по истечении многих лет они приобретают все большую ценность. И, конечно же, именно в такого рода документах находит отражение история страны.
- Мой брат живет в городе. В Пенсионном фонде попросили предоставить справку о годах его работы в колхозе имени Тукая (Старое Кадеево). Он оставил заявление, и вот девушки нашли и подготовили все необходимые документы, - говорит Мадина Галимова, приехавшая из Старого Утямыша.
С подобными просьбами в районный архив ежедневно обращаются в среднем семь-восемь человек. В основном, «раскапывают» 60, 70, 80-е годы – кому-то нужна справка о заработной плате, другим - справка о трудовом стаже при выходе на пенсию или просят копии документов.
Краеведам тоже хорошо знакомы сотрудники архива: оглядываясь в прошлое, документы являются свидетелями истории. К примеру, здесь хранятся официальные документы райкома партии еще с 1939 года.
В архиве, расположенном на первом этаже здания районного Совета, сегодня принимаются на хранение документы от 33 организаций района. Они и являются основными источниками комплектования.
- В двух хранилищах архива находятся 19708 документов постоянного хранения (это документы, которым установлено вечное хранение) и 7465 документов по личному составу ликвидированных предприятий – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, - говорит руководитель архивного отдела Роза Валиева.
Здесь документы – дорогие «гости». Они аккуратно, по порядку размещены на стеллажах. Для них создана оптимальная температура - 17-19 градусов . Влажность не превышает 55-59 процентов. Порой приходится ремонтировать потрепавшиеся и порванные страницы документов. Делает это Альмира Зиганшина, работающая здесь по договору, да и среди документов чаще приходится «копаться» ей. Ведь нужно еще отыскать необходимое, знать его место.
В текущем году архивными работниками удовлетворены просьбы обратившихся сюда 781 человека.
- Документы колхозов, деятельность которых давно приостановлена, также хранятся у вас? – спросил я у специалистов.
- Да, они находятся здесь. В связи с достижением пенсионного возраста, многие собирают справки о годах работы в колхозе, даже в период летних каникул, - продолжила руководитель архива. – Только вчера из Туйметкина приезжал мужчина – в его трудовой книжке не было печати. Мы смогли ему помочь, нашли необходимые документы. Пришлось поднять некоторые бумаги колхоза «Азат» аж с 1951 года.
Для того, чтобы получить помощь сотрудников архивного отдела, можно обратиться и в многофункциональный центр Черемшана. Просьбы специалистам можно также отправлять и в электронном виде через интернет.
«Можно в любой форме, наши двери всегда открыты и мы готовы помочь», - говорят работники архива.
Марат Гумеров
Фото автора