Первый из обещанных в самом начале практический текст. Начинаю с самого важного для меня и наверное для многих - работа в цифровую эру.
Удаленная работа не совсем тот случай. Речь не идет о надомнике, речь о том чтобы цифровая среда работы была всегда под рукой со всеми необходимыми инструментами. Можно было бы назвать это мобильной работой, но это не так - по любому есть офис и есть необходимость там появляться. Дома есть рабочий кабинет и нет необходимости сидеть там на полу с планшетом.
Цели
Объясню зачем вообще мне это надо.
1. Тот опыт, который у меня был, показал что продуктивность страдает по любому, в домашнем сценарии меньше, в мобильном - больше. Необходимо иметь более свободный график работы и посещения офиса без падения производительности, а желательно и с ее ростом - цифровизация же должна приносить выгоду!
2. Необходима свобода работать там и тогда где и когда есть время и пришла идея, а не там где ты окажешься за клавиатурой и перед экраном. И это должно быть без танцев с бубном вроде VPN и RDS
3. Личные причины - желательность один день целиком присутствовать дома, а в перспективе и два дня
4. Академический интерес в связи с темой персональной цифровой трансформации
Характер работы
У каждого своя работа и свой путь ее цифровизации. Поэтому объясню характер моей работы.
Я работаю директором по стратегическому маркетингу в небольшой ИТ-фирме, разработчике довольно известного в России программного обеспечения для управления.
Вот как делится рабочее время моего дня.
Работа менеджерская - "экзотический" софт нужен только для рисования схем и планов проектов, а все остальное в рамках классического Microsoft Office, никаких Visual Studio или PhotoShop.
Подготовка
Железо. Поставил себе ограничения по железу - не ноут, а планшет, или смартфон, опционально к нему блютузная клавиатура и мышь. (С ноутом все гораздо проще, но его постоянно с собой на всякий случай таскать не будешь, а мне нужна свобода работать там где идея застала). Кроме того - компьютер умер, мы живем в век мобильных процессоров. Про это был мой первый пост - все началось с временной смерти моего домашнего компьютера. (Его, кстати, починили за сутки).
В результате купил к планшету и смартфону клавиатуру Logitech и мышку Microsoft, блютузные. Теперь аспекты.
Технологии и софты. Для цифровой целостности мне нужны облака, доступ к локальным данным, создающимся на любом устройстве на рабочей машине, доступ в облаке к любому используемому мной ПО.
Управляемость и эффективность. Нужно проверить, как сказывается свобода на характере работы и ее эффективности.
План теста
В итоге родилась такая конфигурация стресс-теста:
- Начать с половины дня - уменьшить риски сильных потерь эффективности
- Написать сотрудникам, что я твердо буду доступен любыми виртуальными средствами и готов выполнять любые задачи начиная с 14 часов мск.
- Появившись в сети, послать им письмо "я тут"
Прогноз рисков в порядке убывания вероятности и тяжести последствий
1) Связь (на даче так себе работает) и связанные тормоза с облаками
2) Отвлечение (все-таки дача и пятница)
3) Тормоза на старом железе (планшет у меня первый Galaxy Tab 10.1, лет 5 возрастом, не меньше).
Результаты
Все прошло хорошо. Главное что я реально не встретил ни одной задачи, которую не смог бы выполнить в таком окружении.
По рискам картина весьма любопытная. Вот по факту что вышло с рисками (опять в порядке убывания тяжести последствий).
1) Меня все игнорируют! Никто видимо не верит что я реально так же быстр и эффективен как в офисе, и что смогу реально выполнить любую обычную просьбу.
Не знаю как бороться. Во-первых наверное не надо никого предупреждать. Кроме непосредственного начальника.
2) Слишком мало отвлечения, буквально пришлось пахать не подымая головы. См. выше - меня же все игнорируют
3) Тормоза на планшете имеют место, но не особо критичные. Скорее есть неудобство однооконной работы и некоторая дебильность приложений Офис для Андроид.
Управление рабочим временем и мотивация
Это по части управленческих результатов. Планирование и учет времени никак не связаны со свободной работой - они у вас либо есть, либо нет. Мне хватает обычного помидоро-таймера, но для того чтобы были реальные измеримые KPI я поставил себе к Todoist планировщик Toggl.
Насчет мотивации сложнее, но мне пришла в голову простая идея - применить холакратический подход (см. предыдущий пост) - сделать соцсеть в рамках моей рабочей группы, и публиковать там план на завтра и отчет за сегодня. Сама необходимость писать публично эти вещи уже мотивирует выполнять планы. Так ведь и раньше было - еще при царе академик Крылов после университета в Пулковской обсерватории должен был как стажер писать в амбарной книге планы и отчеты на каждый день. Читать их был обязан немец - руководитель обсерватории, но могли читать все, в том числе такие же стажеры.
Буду накапливать статистику - постараюсь писать ежемесячные отчеты в тему.
Copiright (c) Сергей Курьянов Дивный новый цифровой мир