Процедура отзыва из отпуска инициируется работодателями в связи с производственной необходимостью. Правомерны ли такие действия? Как следует оформить документы и пересчет отпускного пособия, чтобы избежать возникновения трудовых споров? Подробные ответы в этой статье.
Отзыв из отпуска – правовые аспекты
Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ТК РФ, а именно ст. 125. При этом прерывать отдых разрешается только с согласия сотрудника, а вот объективную причину предприятие формулирует самостоятельно, с обязательным указанием в приказе руководителя. К примеру, это устранение аварийных последствий, срочные организационные действия, проверка контролирующих инстанций и т.д. Если человек отказывается выходить на работу, заставить его администрация компании не вправе. В случае согласия оставшаяся часть выходного периода переносится следующим образом:
- Путем использования в любое удобное для работника время в текущем периоде.
Обратите внимание! На некоторых предприятиях отказ сотрудника вернуться из неоконченного отпуска приравнивается к нарушениям трудовой дисциплины и ведет к увольнению или дисциплинарным взысканиям. Однако пункт 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г. утверждает обратное, поясняя, что работник может не прерывать законный отдых и не выполнять распоряжение руководителя без каких-либо негативных последствий для себя.
Кого запрещено отзывать из отпуска:
- Несовершеннолетние сотрудники, не достигшие 18 лет.
- Женщины, ожидающие ребенка.
- Работники, занятые в опасных/вредных трудовых условиях.
Важно! Даже при наличии письменного согласия сотрудника, входящего в одну из перечисленных выше льготных категорий, отзыв из отпуска считается неправомерным с законодательной точки зрения.
Как отозвать работника из отпуска
Чтобы правильно оформить вызов из отпуска, потребуется не только заручиться устным согласием работника, но и подготовить все необходимые обоснования. Официальный механизм проведения подобной процедуры нигде не закреплен. Обязательно требуется наличие следующих документов:
- Служебная записка – подается руководителю компании от начальника того отдела, где трудится отзываемый сотрудник. Обязательно должна содержать причину отзыва, ФИО работника, утверждающую или отказывающую визу директора, даты выхода на рабочее место.
- Согласие на отзыв из отпуска, – выразить свое согласие или несогласие работник может на бланке служебной записки или в отдельном заявлении. Рекомендуется заранее уведомлять человека о законной возможности не прерывать отпуск, невзирая на производственные причины.
- Приказ на отзыв работника – документ составляется в произвольном виде с указанием ФИО отзываемого сотрудника, причины и даты отзыва, периода/варианта предоставления неиспользованной части. Обязательно ознакомление под роспись.
Дополнительно следует внести сведения в личную карточку; табель рабочего времени с приведением кода ОТ/09 – по отпускным дням и Я/01 – по рабочим; а также в график отпусков с указанием приказа и даты отзыва, предположительного времени оставшегося выходного периода.
Как пересчитать отпускные
Мало знать, как оформить отзыв из отпуска, необходимо еще правильно рассчитаться с работником. В случае прерывания отдыха бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных – ведь часть дней не использована.
Перерасчет делается исходя из количества не отгулянных дней: на нужное число умножается средний заработок, а полученная переплата возвращается работником самостоятельно в кассу компании или удерживается из будущего заработка.
При этом корректировке подлежат страховые взносы и сумма НДФЛ. А если затронуты различные налоговые/отчетные периоды, может понадобиться составление уточняющих расчетов/деклараций.
А можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? Это неправильно. Новый отпуск будет рассчитываться отдельно – с определением нового периода и среднего заработка.