Даты рождения каждого сотрудника могут потребоваться по разным причинам, но чаще всего необходимость возникает в связи с традициями поздравлять работников, дарить подарки в честь юбилея и так далее. В решении Зарплата и управление персоналом от компании 1С имеется специальный отчет с личными данными работников, который позволяет оперативно получить необходимую информацию. Формируется он следующим образом:
- Находится он в разделе меню 1С ЗУП со всеми кадровыми формами отчетности.
- После того, как открыта форма для настройки его содержания, обязательно требуется указать дату, на которую необходима информация.
- Затем выбирается организация, по работникам которой будут выбираться данные (это требуется, если в одной базе данных 1С Зарплаты ведется учет нескольких компаний).
- При необходимости, 1С ЗУП позволяет менять структуру отчетной формы. Для этого достаточно открыть расширенный вид настроек и установить необходимые параметры.
- Чтобы получить требуемую информацию, следует добавить новый отбор в отчетной форме. После этого выбрать поля, которые нужны. Сведения о дате рождения содержатся в разделе с пользовательскими полями.
- Для вывода перечня сотрудников, у которых день рождения будет в следующем месяце, необходимо в качестве условия задать, что необходимы данные, которые меньше первого числа, следующего за требуемым месяца. Так, в случае необходимости получить список работников, у которых дни рождения в декабре 2018 года, следует задавать условие, что данные необходимо выводить до 01.01.2019 года.
- Далее следует отсортировать отчет по дате рождения. Для этого необходимо перенести поле с информацией о днях рождения в раздел для сортировки и поместить его на первое место (перед данными об имени физического лица).
- После выполнения всех настроек отчет следует сформировать, напечатать и закрыть.
