Когда в ООО всего один участник (в АО – один акционер), то назначение единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и т.п.) оформляется решением этого участника (акционера).
Участник (акционер) вправе назначить на эту должность стороннего кандидата либо возложить эти функции на себя.
А вот когда в ООО несколько участников (в АО – несколько акционеров), то решение о назначении единоличного исполнительного органа принимается общим собранием участников (акционеров). Исключение составляет ситуация, когда решение этого вопроса не отнесено уставом к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). В таком случае оформляется уже протокол общего собрания.
Образец решения об избрании директора единственным участником
Трудовой договор
Даже если обязанности директора возложил на себя единственный участник своим решением, с ним все равно должен быть оформлен трудовой договор. Такой договор участник подпишет:
- с одной стороны - как обычный работник;
- с другой стороны – как представитель работодателя.
Кроме того, обязательна выплата зарплаты директору, являющемуся участником общества. Даже если участник периодически получает дивиденды. Невыплата зарплаты является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).
И выплачиваемая директору – участнику зарплата может быть учтена в расходах для целей налогообложения в общем порядке.
Прием на работу: оформление
Помимо решения о возложении обязанностей директора на себя и трудового договора, необходимо оформить приказ о вступлении директора в должность. Можно оформить его по унифицированной форме № Т-1.
Кроме того, в трудовой книжке участника общества необходимо сделать запись о приеме на работу.