Очень часто дела так и наваливаются и ты уже не знаешь как впихнуть туда встречи с друзьями, личную жизнь или еще что-то, особенно кошмарно когда ты эти самые дела начинаешь забывать.
Хочу поделиться двумя техниками которые отлично работают по отдельности и в связке.
Матрица "Эйзенхауэра"
Выписываешь списком все твои задачи, нужно раздробить их по максимуму, но не стоит доходить до крайности где у тебя поднять трубку телефона это одна задача, набрать номер другая, поговорить с клиентом третья.
Затем начинаешь определять к какому квадранту относится та или иная задача:
1)Срочно-важно. Делать только самому.
2)Важно-не срочно. Задачи срок которых скоро наступит. Как например оплата счетов за квартиру. Можно часть делегировать своим помощникам. Для разных задач могут быть разные помощники-родственники, коллеги, друзья и т.д.
3)Не важно-срочно. Так же можно частично передать другим лица.
4)Не важно-не срочно. Стоит задуматься о целесообразности этих задач, возможно от них стоит отказаться.
Японская методика записывания задач в ежедневнике
Сижу я как то на конференции и бегаю глазами по странице ежедневника вычеркивая задачи которые закрыл, а рядом сидел довольно молодой японец в аккуратном костюме с дорогими часами на руке, звали его Йошида-сан, разговорились мы с ним.Он рассказывал как ему нравится в России и в процессе разговора дошли до планирования и записывания задач в ежедневнике, он поделился со мной простым способом, теперь делюсь им с Вами.
Слева в столбец мы записываем задачи результат которых нужно передать, сообщить другим людям чтобы они смогли начать выполнять свою задачу. А справа мы записываем те задачи результат которых нужно получить от других людей.
Успевайте больше и проводите время с пользой!
Подписывайтесь будет еще много полезного и интересного!
Что нет так с этой парой?
Эта великая сила прокрастинация
Главный вселенский закон