Здравствуйте, друзья!
Персональные списки рассылки (или Группы контактов) в Outlook - это очень удобный инструмент.
У вас есть емейл адреса друзей, коллег, бизнес-партнёров? Они ведь у вас добавлены в Контакты? Наверняка!
А как отправить интересное письмо нескольким адресатам сразу?
Для этого существует удобная возможность - сделать свой личный, персональный список рассылки в Outlook. В новых версиях Персональный список рассылки = Группа контактов (Contact Group).
Можно сделать несколько групп по разным категориям. Для примера:
- друзья;
- коллеги;
- рассылка по проекту;
- бывшие коллеги;
- яхтсмены;
- однокурсники;
- одноклассники :)
- поставщики;
- партнёры;
- партнёрши ... :)
- ... да мало ли кто ещё?
Группа контактов может содержать и корпоративные адреса электронной почты и личные, вместе или по-отдельности.
Как создать группу контактов?
Перейдите в папку Контакты и нажмите кнопочку Создать группу контактов:
Нажмите кнопку Добавить участников и выберите откуда будете добавлять, из личных контактов или из глобальной адресной книги организации. В одну группу можно добавлять и личные и корпоративные адреса.
Добавлять можно как отдельные контакты, так и другие группы.
После добавления вы увидите электронные адреса всех добавленных:
Вот и всё!
Теперь при создании нового письма, вы можете вписать в поле Кому: (To:) название вашего списка и нажать Ctrl+K. Название списка сопоставится с адресной книгой и распознается. Можно и просто выбрать этот список перейдя в раздел контактов адресной книги.
Но использовать Ctrl+K намного круче!
Может получиться так, что название вашей группы совпадает с уже созданными из Глобальной адресной книги. В этом случае нажмите кнопочку Другие имена:
... а после - принудительно укажите, что ваша группа находится в личной папке Контакты:
Письмо готово для отправки по списку. Осталось добавить контент:
В дальнейшем название группы попадёт в кэш адресов и будет подставляться автоматически.
Внимание, лайфхак!
А для чего вот этот плюсик, рядом с названием группы?!
А вот нажмите на него! Что видно? Да! Можно развернуть любой список. И удалить из адресатов ненужные. Так ведь бывает?
"Давайте скинемся на День рождения коллеге А..." (а его адрес из рассылки убрать то и забыли... :)
Но теперь то вы знаете!
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#outlook #группы контактов #секреты outlook
***
- 🎧 YouTube