Решение 1С Бухгалтерия 8.3 помимо эффективного ведения учета обладает еще некоторыми полезными возможностями. Так, продукт предоставляет возможность хранить и работать с контактными данными контрагентов, работников и так далее, что позволяет не создавать дополнительных баз данных для этих целей, а использовать встроенные возможности учетной системы. При этом обработка информации в различных подсистемах программы выполняется одинаково (интерфейс и алгоритмы не отличаются), то есть в любом документе можно получить сведения об адресе или телефоне партнера, или сотрудника.
Для настройки формы предоставления информации о контактах в 1С Бухгалтерии необходимо выполнить ряд действий (причем осуществлять их рекомендуется при вводе первоначальных данных в программе, и выполнении начальных настроек):
- В разделе меню с параметрами ПО 1С Бухгалтерия следует открыть подраздел с общими параметрами.
- В модуле настроек информации о контактах потребуется перейти по гиперссылке к параметрам ее видов.
- Следует помнить, что перечень групп и элементов в программе заранее определен и синхронизирован с документами, которые являются носителями информации о контактах партнеров или сотрудников. Добавлять новые элементы в данный список нельзя. При попытке такого действия, 1С Бухгалтерия выведет сообщение о запрете такой операции. Из элементов, которые уже входят в группы, формируется состав данных о контактах, каждый из которых соответствует определенному объекту в программе.
- В табличных элементах или перечне документов виды контактной информации могут быть настроены. Однако их также нельзя удалить или добавить новые. Ряд реквизитов таких элементов заполняется в соответствии с внутренними алгоритмами программы и не подлежит изменению (установлен запрет на редактирование).
- Пользователь может при необходимости добавить новые виды сведений о контактах. Для этого следует выбрать группу, в которую его логично будет добавить, и создать новый тип контактной информации. Программа предложит список таких видов, из которого следует выбрать, к какой категории он будет относиться. После этого потребуется ввести наименование параметра, под которым он будет появляться в документах, и заполнить все необходимые поля.
- После завершения работы, изменения следует сохранить, а форму закрыть.
При необходимости, чтобы вести в ПО 1С Бухгалтерия учет с максимальным количеством данных, в будущем также можно изменить внешний вид контактов.
