Кем бы вы ни работали, вы, вероятно, хотите лучше и эффективнее использовать свое время. Если вы действительно стремитесь быть более продуктивными, но не знаете, с чего начать, начните с малого. Попробуйте технику Помодоро, популярную и весьма простую систему управления временем, которая поможет вам сосредоточиться на поставленных задачах.
Этот метод был разработан в 1980-х годах Франческо Чирилло, который на тот момент был всего лишь юным студентом университета, а его книга о технике Помодоро увидела свет только в 2006 году. Эта техника популярна в основном потому, что она абсолютно проста. Концепция такова: когда вы приступаете к выполнению задачи, установите таймер на 25 минут. Непрерывно работайте над этой единственной задачей в течение данного периода времени, не останавливаясь и не отвлекаясь ни на что, включая социальные сети, туалет и перекуры. Если у вас появилась мысль, к которой вам нужно вернуться попозже, просто запишите ее, а затем продолжайте работать. По истечении 25 минут дайте себе пятиминутный перерыв. Вот и весь фокус! Повторите этот цикл четыре раза, затем сделайте более длительный перерыв в 30 минут.
В течение этого 25-минутного периода работы вы, скорее всего, удивитесь тому, сколько раз ваше внимание будет ускользать от вас, и как часто у вас станет возникать желание отвлечься. «Да ладно, я всего лишь быстренько отвечу на одно письмо, – думаете вы. – А что если потом на пару минут забежать на Twitter?» Однако вся польза 25-минутного таймера заключается не только в том, что у вас есть небольшая и вполне выполнимая цель для работы – за это время непрерывной производительности вы можете видеть свой прогресс и чувствовать, когда это время подходит к концу.
В поддержку этой техники есть даже научные доказательства. Исследования показали, что краткие перерывы помогают улучшить концентрацию внимания. Давая себе краткие передышки, вы становитесь более продуктивным работником.
А если кто-то прерывает вас во время ваших рабочих 25 минут? Поставьте часы на паузу. Попытайтесь договориться о времени, когда вы можете перезвонить или обговорить какой-либо внешний вопрос. Если это не может ждать, тогда сбросьте таймер.
Кстати, существует несколько приложений и сайтов по технике Помодоро, которые могут помочь вам на этом пути к лучшей производительности. Но вам совсем необязательно тратить на это деньги. Любой таймер и так будет отлично работать.
Если 25 минут кажутся вам слишком коротким периодом для того, чтобы что-то сделать, попробуйте еще одну проверенную временную шкалу производительности: работайте 52 минуты, затем сделайте перерыв на 17 минут. Удачи вам! Пусть ваш список дел больше не пугает вас.
Не забудьте подписаться на наш канал в Дзене, чтобы полезные статьи были всегда под рукой!
Еще больше о психологии: https://flytothesky.ru/category/psixologiya/
Рекомендуем также: