Каждый предприниматель знаком с увлекательным процессом подготовки и сдачи отчетности. Из года в год одно и то же: правильное составление отчетов и в установленные сроки посещение налоговой, Пенсионного фонда, Соцстраха и других госорганов для сдачи деклараций и отчетов. А еще бывают письма и требования из налоговой, ради которых приходится идти туда со стопкой документов.
Сдавайте отчеты через интернет
Посещение этих мест занимает уйму времени, а эти очереди, бесконечные очереди… Всего этого можно избежать, если подавать документы через Интернет. Мы уже писали, как можно делать это бесплатно.
Сдача отчетов онлайн упрощает жизнь и предпринимателей, и, как ни странно, самих налоговиков. Наладив с налоговой и фондами электронную связь, вы полностью освободите себя от посещений этих инстанций.
Получайте справки и делайте сверку по электронке
Связь с госорганами через Интернет позволяет налогоплательщикам не только отправлять отчеты в налоговую, но и делать запросы на получение разных документов:
- справки о состоянии расчетов по налогам и сборам;
- акты сверки расчетов налогоплательщика по налогам и сборам и т.д.
Какие отчеты сдаются электронно
Для юрлиц и ИП в электронной отправке отчетов есть существенный плюс: сокращается время на отправку. Проверяющим органам тоже хорошо: электронная форма очень упрощает проверку документов: она проводится при помощи специальной программы.
На прием отчетов в электронном виде уже перешли:
- Росстат;
- Налоговая служба;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- Росприроднадзор;
- Росалкогольрегулирование.
Вы, конечно, будете сдавать отчеты не во все органы. Но налоговая декларация в налоговую “висит” на каждом предпринимателе, и ее точно можно отправить через сеть.
Как сдать отчеты в электронном виде
Ищите подробную информацию о сдаче отчетов онлайн на сайте того органа, куда собираетесь отправить документ. Например, на сайте Федеральной налоговой службы есть бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Чтобы начать в нем работу вам понадобится:
- специальный идентификатор пользователя;
- программа «Налогоплательщик ЮЛ»: скачайте ее с сайта и установите на свой компьютер;
- сертификат открытого ключа подписи.
Еще у предпринимателей есть возможность сдавать отчеты через сервис налоговой «Бесплатная отчетность в ФНС».
Также вы можете обратиться в фирмы, которые оказывают услуги по сдаче отчетности онлайн. Здесь есть свои минусы:
- за каждый отчет нужно платить;
- до фирмы нужно добраться, потратив время на дорогу;
- есть шанс, что отчеты уйдут с ошибками.
Еще один простой способ сдачи отчетности
Самый простой вариант - использовать облачные сервисы для составления и отправки отчетов в электронном виде. Например, Контур.Экстерн или Контур.Бухгалтерия. Конечно, это уже не бесплатно, зато все происходит на ваших глазах и под вашим контролем. Преимущества облачных программ:
- сервис умеет отправлять документы во все инстанции: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и т. д.;
- сервис автоматически проверяет отчеты на наличие ошибок и несоответствий;
- техподдержка помогает круглосуточно и бесплатно;
- всегда актуальные формы документов;
- сервис присылает оповещения о требованиях налоговых органов;
- можно перенести данные из 1С или сдавать отчеты напрямую из 1С.
Вы все еще ходите в государственные органы и стоите в очередях? Делайте свою работу проще.