Форма 6-НДФЛ подается в органы налоговой инспекции по месту регистрации организаций и ИП один раз в квартал. По результатам отчетного периода в том случае, когда начислялись и выплачивались доходы физическим лицам и удерживались с них налоги.
Нужно ли сдавать нулевой отчет НДФЛ?
Такой вопрос часто задают бухгалтерам различных коммерческих и некоммерческих организаций, а так же частные предприниматели. В случае, когда доходы не начислялись по тем, или иным причинам необходимости сдавать нулевую отчетность нет, об этом прямо сказано в письме ФСН от 23.03.2016 № БС-4-11/4901. Однако в этом вопросе не так все однозначно.
В каких случаях возникает нулевая отчетность
Нулевой отчет по НДФЛ возникает в следующих случаях:
- хозяйственная деятельность не ведется в отчетном году;
- предприятие, или частный предприниматель не имеет нанятого персонала и не выплачивает заработную плату;
- в отчетном году организация не нанимала подрядчиков;
- персонал находится в отпуске без содержания;
- у персонала не было доходов, облагаемых налогом на доходы с физлиц.
Во всех вышеуказанных случаях отчет НДФЛ будет нулевым. Однако если хоть в одном квартале подавался отчет с ненулевыми данными, то подавать его нужно в обязательном порядке, так как ежеквартальная форма оформляется с нарастающим итогом. В этом случае отчет нулевым быть просто не может.
Сдавать отчет, или нет
Оговоримся сразу, что нулевой отчет органы налоговой инспекции принять обязаны, и в пользу того, что сдать желательно его есть несколько причин.
Во-первых, налоговая может просто не знать о том, ведется ли деятельность. Тем более, если в предыдущие годы отчеты сдавались с ненулевыми параметрами. Во-вторых, отсутствие отчета может привести к неприятным последствиям. Налоговая может попросту счесть, что отчет направить забыли и наложить штрафные санкции, или же заблокировать счет до выяснения обстоятельств.
Поэтому у предпринимателей и организаций есть два варианта, чтобы избежать вышеуказанных неприятностей и подстраховаться:
- отправить в налоговую нулевую отчетность 6-НДФЛ;
- направить в органы налоговой инспекции письмо в произвольной форме, уведомляющее, что деятельность не велась в отчетном году и заработная плата не начислялась.
Таким несложным образом всегда есть возможность избежать неприятностей и начать осуществлять хозяйственную деятельность в любой момент. Дополнительную консультацию по данному вопросу всегда можно получить у наших бухгалтеров если перейти на сайт компании Бизнес-Гарант.
Источник: ангард.рф