Любая организация или индивидуальный предприниматель не могут работать с клиентами и не предоставлять никакого подтверждающего документа о совершении сделки. Исходя их того законодательством предусмотрен порядок действий для различных категорий бизнеса. Бланк строгой отчетности является документом, который заменяет кассовый чек при неиспользовании контрольно-кассовой техники. Для того, чтобы клиент получил подтверждающий документ, ему может быть выдан БСО.
Общие требования применения БСО
Юридические лица и предприниматели, которые оказывают услуги населению, независимо от их системы налогообложению могут использовать в своей работе не кассовый аппарат, для выдачи чеков, а бланки строгой отчетности.
По виду услуг бланки могут классифицироваться по разному:
1.квитанции
2.билеты
3.путевки
Важно! В 2018г. предприятия могут сами разработать удобный для себя бланк, однако в нем должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.
К таким реквизитам относятся:
· Данные организации или ИП: наименование, ИНН,КПП
· Адрес электронной почты, телефон
· Юридический адрес местонахождения
· Сотрудник, предоставивший БСО, номер смены
· Сумма, цена, сумма с НДС или без, а так же система налогообложения
· Печать, подпись
С 1 июля 2019г. пре предприниматели и юридические лица перейдут на применение ККТ и использование БСО станет неактуальным.
БСО утвержденного образца для отдельных видов услуг
· билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
· услуги предоставления парковок;
· туристские и экскурсионные путевки;
· абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
· залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
БСО для такси: структура документа
БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :
· название документа , например: накладная номер ..
· серию и номер БСО;
- полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
- наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
- тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
- общую стоимость оказанных услуг клиенту;
- дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
- Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
- печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.
Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:
1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.
Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:
- название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
- сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.
Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности. Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются.
Расчет происходит следующим образом:
ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где
БД- базовая доходность
Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя
К1, — коэффициент дефлятор, на 2018г.
К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.
Должен ли таксист выдать БСО
Сотрудник службы такси обязан по закону выдать вам БСО, однако на практике происходит иначе. Как правило, никто подтверждающую квитанцию не требует. Это необходимо в случае, если вы прибываете в командировке и вам нужен документ, чтобы потом бухгалтерия компенсировала вам проезд.
Существует так же безналичный расчет в такси, при котором получить чек проще, поскольку оплатить услуги вы можете электронным кошельком либо картой, где отразится ваша покупка. Однако служб такси, сотрудничающих с яндексом очень мало. Поэтому прежде чем сесть в такси, если вам необходим БСО, поинтересуйтесь, сможете ли вы его получить.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего и как используется бланк строгой отчетности?
Ответ:
Как правило, данная форма подтверждения совершения операции используется в сферах обслуживания, предоставлении услуг. Она является заменой, когда не используется кассовая техника, но те сферы деятельности, которые не применяют ККТ обязаны выдавать БСО. В бланке так же отражаются все данные организации, ее юридический адрес и телефон. Однако с наступление 2019 г почти все будут обязаны перейти на онлайн кассы. А сейчас со стороны покупателя требуйте, чтобы вам представляли квитанцию, как одну из разновидностей БСО.
2.Вопрос №2:
Какие существуют плюсы и минусы БСО перед онлайн чеками?
Ответ:
Новые кассовые чеки более удобны в плане отслеживания как для самого продавца так и для покупателя. В любой момент, имея доступ в интернет, можно зайти на сайт налоговой инспекции и посмотреть была ли сделка. А продавец заходит на платформу ОФД и там может проверить, прошли ли продажи. При БСО не очень удобно заполнять бланк вручную, в отличии от чека через ККТ, где все уже запрограммировано в аппарате.
