Регистрация торговой марки – обязательный процесс для защиты уникальной фирменной символики. Перед погружением в подробности нужно прояснить терминологию, так как большинство людей путают понятия торговой марки и товарного знака.
Итак: российское законодательство защищает зарегистрированный товарный знак, а также знак обслуживания. Только эти понятия обозначены в нормативных документах.
Товарный знак (синоним – «торговый знак») – обозначение товара или продукции.
Знак обслуживания – обозначение конкретных услуг либо работ.
Торговая марка – маркетинговое комплексное понятие. Под ним подразумевают название, символ, образ, слоган, вид упаковки, логотип – словом, все, что ассоциируется с определенной компанией и выделяет ее среди других.
Только после регистрации товарного знака ТМ считается защищенной законодательством, обретает официальный правовой статус. В таком случае все элементы торговой марки может употреблять исключительно правообладатель, и за нарушение этой нормы предусмотрена ответственность.
Часто же в обиходе под понятиями «торговая марка» и «товарный знак» подразумевают одно и то же.
Регистрация ТЗ: понятие, суть, основные принципы
Товарный знак – законно зарегистрированное обозначение. Его применяют в качестве средства символизации для услуги либо товара. Подтверждением регистрации является свидетельство. Оформив его, обладатель получает исключительное право на применение обозначения.
Свидетельство выдает Федеральная служба по интеллектуальной собственности (чаще всего ее называют коротко – Роспатент). Перед этим нужно проверить Торговый знак в Федеральном институте промышленной собственности (соответственно – ФИПС). После успешной проверки здесь же можно подать регистрационную заявку.
Где действует товарный знак? Если он российский – по всей территории РФ. Если международный – то в России и в государствах, где его удалось зарегистрировать (в каждой стране придется регистрироваться отдельно).
Сколько действует свидетельство? 10 лет, с сохранением права на бесконечное количество продлений. Когда информация о товарном знаке внесена в госреестр и опубликована в его официальном СМИ, собственник получает право на публикацию возле символики буквы символа ®.
Сколько длится оформление? В среднем 1,5 года, иногда – до 2 лет. Все настолько долго из-за того, что ответственное за процесс ведомство чрезвычайно загружено. Если говорить о регламентных сроках:
· 1 месяц отводится на формальную экспертизу;
· 12 месяцев – на полную проверку;
· 4 месяца – на уплату пошлин за регистрационный процесс.
Только для юридических лиц и предпринимателей. Процесс регистрации ТЗ доступен только компаниям и предпринимателям. Физлица не имеют права подавать заявки.
Зачем нужно регистрировать торговую марку? Чтобы уникализировать товары/услуги, защитить право на их уникальное обозначение на законном основании, не допустить недобросовестного применения либо копирования.
Случай из практики. Товарный знак одного из металлопрокатных предприятий выглядел в виде символического рулона (подразумевался рулон холоднокатаной стали). Незаконным образом этот же символ стал использовать один из мелких производителей… туалетной бумаги. Правообладателю удалось восстановить справедливость в досудебном порядке.
Что можно зарегистрировать?
Правообладатель может оставлять зарегистрированные обозначения на товарах или упаковках, на фирменных бланках и вывесках, на любой идентифицирующей документации в любом виде (черно-белое, цветное, голографическое изображение). Самые распространенные варианты знаков, которые можно зарегистрировать как ТМ:
1. Словесный: придуманное или существующее слово/словосочетание, слоган, аббревиатура, географическое название, имя.
2. Изобразительный: нарисованные символы абстрактного или конкретного значения, животные, придуманные или общепринятые геометрические фигуры.
3. Голографический: объемное изображение/обозначение, способное менять расцветку в зависимости от угла рассмотрения.
4. Комбинированный: любое изобразительно-словесное сочетание.
5. Любой уникальный свет, звук или аромат можно зарегистрировать и защитить как товарный знак.
Разные варианты регистрации
Право на зарегистрированный товарный знак действует в границах страны, где была проведена регистрация. То есть, защищенное российским законодательством обозначение компания из Польши (например) может использовать без каких-либо правовых последствий для себя. Поэтому стоит выделить две категории регистрации:
1. Российская. Использовать ТЗ можно исключительно в РФ.
2. Международная. Право на ТЗ в списке государств, указанном при оформлении заявки (согласно классов МКТУ).
Классы МКТУ – это официальный международный классификатор товаров и услуг. Его применяют для всех видов регистрации (включая стандартную).
Если вы зарегистрировали ТМ в России по стандартной процедуре, вы получаете:
· полное право на товарный знак, запрет на применение аналогичного либо очень похожего обозначения другими участниками рынка;
· право на применение товарного знака в качестве символа своего бренда;
· возможность взыскания через суд ущерба, полученного из-за недобросовестного применения товарного знака конкурентами.
Если вы планируете международный бизнес, вам придется регистрировать товарный знак отдельно на территории каждого государства, где вы будете продавать товары или услуги. Это крайне долго и дорого. Но есть возможность немного облегчить процедуру. Существует возможность международной регистрации. Она возникла по итогам Мадридского соглашения (1891 год) и Мадридского протокола (1989 год). Его подписали 90 стран (и Россия тоже). Регистрация товарного знака по такой системе – это:
· подача одной заявки, с перечнем стран, в которых вы планируете позиционировать бизнес;
· единоразовая оплата пошлины за все процессы;
· подача документов возможна в России.
Срок международной регистрации по такой системе – 18 месяцев. Обязательное условие – чтобы ТЗ был зарегистрирован в РФ. Свидетельство нужно платно продлевать каждые 10 лет.
Что будет, если использовать незарегистрированную торговую марку?
Российское законодательство не обязывает юридических лиц регистрировать собственные уникальные товарные знаки. Но если вы отказались от регистрации – закон не будет защищать вашу символику. А это значит, что:
· конкуренты могут выпускать товары и предлагать услуги с вашей символикой, не неся никакой ответственности;
· участники рынка могут специально выпускать некачественную продукцию с вашей символикой, создавая репутационные потери для вашего бренда;
· рано или поздно любой участник рынка подаст заявку на регистрацию вашего товарного знака, и вы не сможете его использовать (хоть и являлись автором);
· вы можете лишиться уникального доменного имени: если участник рынка зарегистрирует название вашего сайта как товарный знак, по закону домен будет принадлежать ему.
То есть, вы рискуете потерять торговую марку, а также стать виновным в ее незаконном использовании (а это влечет за собой уплату штрафов и судебных издержек). Репутация вашей компании тоже окажется под угрозой.
Особенности регистрации и проверки
Как уже упоминалось, вопросами охраны товарных знаков занимается Роспатент, а регистрировать их нужно в ФИПС. Это структурная единица Роспатента. Он расположен в столице, и принимает заявки со всей РФ.
Регистрационную заявку нужно подавать на русском языке с полным пакетом документации. Перед регистрацией товарный знак нужно проверить. Процесс заключается в сравнении знака с уже зарегистрированными в ФИПС. Если обнаружится схожесть – заявка будет отклонена. Самое обидное в этом процессе, что ожидать ответ от госоргана нужно больше года, и в случае отказа время будет потрачено зря. Это может быть губительным для бизнеса.
Экспресс-проверка: уникальная услуга от компаний-посредников
Если обратиться к посредникам, помогающим пройти регистрацию товарного знака с первого раза, можно получить услугу экспресс-проверки. Ее особенности:
· проверка ведется по зарегистрированным ТЗ;
· официальный статус: проверка инициирована через запрос в ФИПС;
· для этой проверки не нужно платить госпошлину;
· короткие сроки: не нужно ждать год, чтобы получить ответ;
· быстрый ответ позволит при необходимости доработать товарный знак и подать регистрационную заявку с уверенностью в успешном результате.
Что касается стандартной проверки – ее проводят в два этапа. Первый – предварительная проверка среди зарегистрированных ТЗ. Точность такого контроля не самая высокая. Поэтому за первым этапом идет второй – полная проверка. Ее выполняют только в тех случаях, когда уже подана заявка.
5 регистрационных этапов
1. Разработка ТЗ
Символика должна быть уникальной во всех отношениях. Если возникают проблемы в этом плане – можно привлечь сторонних дизайнеров, знающих тонкости регистрации и понимающих, как сделать товарный знак оригинальным. Для подачи заявки нужно обеспечить соответствие изображения нормативам Роспатента.
2. Проверка
О ней упоминали выше. Если проходить процедуру самостоятельно, придется ожидать ответа несколько месяцев, не зная, соответствует ли заявленная символика требованиям ФИПС. Рациональнее обратиться к посредникам, которые:
· предварительно проверят товарный знак по базе ФИПС;
· проанализируют ЕГРЮЛ, исключив совпадения с зарегистрированными фирменными наименованиями;
· проверят базу заявок, по которым еще не принято решение.
Это позволит обнаружить несоответствия и риски, и исправить их еще перед подачей регистрационной заявки. На практике это экономит огромное количество времени.
3. Сбор пакета документации
Для подачи заявки нужно создать и сгруппировать список товаров, для которых будет запрашиваться защита ТМ. После нужно полностью описать товарный знак. Следующий этап – составление заявления и сбор бумаг в соответствии с Приказом Минфина №482 от 20 июля 2015 года. И только после этого можно подавать документацию на рассмотрение.
Важно: неполный пакет документации, неправильное оформление заявления или одного из документов – основания для отклонения заявки.
4. Уплата регистрационных пошлин
Пошлину за рассмотрение заявки нужно уплатить до подачи – квитанция является составным элементом пакета документации. Следующая пошлина вносится перед проведением экспертизы, и финальная – по факту получения свидетельства. Отказ в регистрации ТЗ не является поводом для возврата пошлин.
Средняя цена стандартной регистрации – 50 тыс. рублей. Каждая новая попытка – новые затраты. Поэтому иногда дешевле обходиться обратиться к посредникам и пройти процедуру с первого раза.
5. Получение свидетельства
Только свидетельство официально подтверждает успешную регистрацию товарного знака. Получить готовый документ можно лично в руки (в ФИПС) или по почте. Допускается выдача документа посреднику – по доверенности. Еще важно проконтролировать факт внесения данных свидетельства в госреестр.
Какие обозначения регистрировать нельзя?
Просто перечислим варианты товарных знаков, которые приведут к однозначному отказу:
· ложная или намеренно обманывающая аудиторию информация;
· все, что идентифицирует вина и спиртное;
· официальные государственные символы, любое копирование названий правительственных организаций мира;
· вся символика, охраняемая международным правом;
· общепринятые значения, термины, символы;
· общеизвестные фамилии, портреты, псевдонимы (исключение – если правообладатели или их наследники дали согласие);
· любые качественные характеристики продукции;
· изображения и названия объектов культурного наследия (России и мира). Исключение – собственники этих объектов.
Пример из практики. Неочевидные запреты при большой необходимости можно обойти. Одна из компаний хотела зарегистрировать товарный знак «Полиграфия (N)». Однако общее понятие «Полиграфия» запрещено к регистрации. Был найден выход: товарный знак выполнили в виде уникального символьного варианта буквы «П», возле которой буквами приписали «олиграфия». Заявка была успешно одобрена, товарный знак удалось зарегистрировать.
Причины для отказа
Однозначная причина – обнаруженная схожесть с уже зарегистрированным ТЗ или с уже поданной заявкой на регистрацию. Откажут в регистрации, если вы применили названия существующих зарегистрированных компаний либо коммерческих обозначений.
Для проверки элементов используют реестр ФИПС, наименования сверяют с помощью ЕГРЮЛ. А вот реестра коммерческих обозначений не существует. Вот почему важно соблюдать процесс регистрации ТМ в строжайшем секрете.
Документы для подачи регистрационной заявки
Если это стандартная регистрация:
1. Юридическое лицо добавляет к заявке документы, указывающие на наименование, организационно-правовую форму, адреса, коды (ОКПО, КПП, ОГРН, ИНН).
2. Предприниматель должен присовокупить документы, определяющие название, адреса, ОГРНИР, ИНН.
При международной регистрации к списку документации нужно присовокупить доверенность на патентного поверенного.
Самостоятельно или через посредников?
Риски самостоятельной регистрации очевидны: необходимость изучения законодательства, требований к товарным знакам и правил заполнения заявки, неопределенность в течение 12-24 месяцев, большая вероятность отказа, сопряженная с дополнительными затратами времени и средств.
Если нет успешного опыта самостоятельной регистрации торговой марки, лучше обратиться за профессиональной помощью «под ключ». Вот что она предполагает:
1. Консультации на этапах разработки ТЗ, сбора документов и заполнения заявки.
2. Оценка вероятности успешной регистрации.
3. Экспресс-проверка по государственным базам.
4. Оформление документации, подача заявления, поправки.
5. Правовое сопровождение процедуры.
6. Получение документа и передача его собственнику.
По статистике, риск отказов при профессиональной поддержке сокращается в 2 раза. Если хочется все сделать самостоятельно – в любом случае, не помешает заказать подробную экспертную правовую консультацию.
Читайте так же:
Хитрость, которая помогла нашему заказчику сохранить более 2500$ и защитить свое имя
Роспатент пояснил как регистрировать трехмерный торговый знак
Товарный знак Мосводоканала оказался в руках мошенников
Регистрации товарного знака не будет, или история о том, как Роспатент отказал Apple…
Товарный знак – бесплатно?
«Корона вирусу» не быть товарным знаком?