Благоприятный психологический климат в офисном коллективе существенный фактор, влияющий не только на создание доверительных отношений между коллегами, но и на продуктивность рабочих процессов. Во многом он определяется личностными особенностями сотрудников и их коммуникативными способностями, умением создавать и поддерживать отношения с другими на основе дружбы и взаимовыручки. Но, чем больше коллектив, тем выше вероятность возникновения случаев неприязни, недоверия и воровства среди коллег. Можно ли избежать конфликтных ситуаций и что делать, если в офисе учащаются случаи пропаж?
Офисное воровство, на самом деле, не такой уж и редкий случай в современной жизни и чаще всего связан он с личностными особенностями сотрудников. Поэтому, чтобы предотвратить подобные случаи, в первую очередь, нужно внимательно изучать не только резюме, но и личность любого потенциального кандидата в сотрудники, даже его интересы и увлечения. Для этого в штат можно принять квалифицированного психолога.
Одним из наиболее эффективных профилактических средств против краж офисного имущества или личных вещей сотрудников является установление в офисных помещениях видеокамер слежения. При этом функционируют они результативно, независимо от того знают о них сотрудники или нет. Кроме того, такая превентивная мера хорошо дисциплинирует персонал.
Но не во всех случаях офисного воровства стоит сразу грешить на коллег, особенно на тех, с кем изначально не складывались отношения и у кого был видимый мотив. Иногда к кражам бывают причастны совершенно посторонние люди: посетители, курьеры, рабочие. Поэтому крайне важно обеспечить ограниченный доступ в офис сторонних лиц. В этом может помочь специальная пропускная система, организованная служба безопасности. Особенно важно ни под каким предлогом не пропускать посторонних в помещения офиса, где работают с документацией фирмы или денежными средствами.