Каждая организация обязана предоставлять своим сотрудникам достойные условия труда в соответствии с требованиями ТК РФ. Если на рабочем месте сотрудника имеются вредные факторы, или опасные, ему должна быть установлена соответствующая доплата. За условиями труда достаточно жесткий контроль ведет государство. В частности, каждая компания, у которой имеются наемные сотрудники, обязана направлять в контролирующие органы декларацию о соответствии условий труда установленным государством требованиям. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать данную работу.
Чтобы составить такую декларацию в 1С ЗУП и подтвердить соответствие имеющихся условий труда персонала требованиям государственных органов, имеется специальный отчет, который называется «Соответствие условий труда». Направлять его в контролирующие органы можно с использованием сервиса 1С Отчетность, в разделе меню которого и находится его форма. Чтобы составить декларацию в 1С Зарплате, необходимо запустить сервис 1С Отчетность и запустить процесс создания новой формы отчетности. Из предложенного программой перечня видов отчетов следует выбрать нужный, указать в нем компанию, по которой он будет формироваться, и определить период, за который будут собираться данные. После этого необходимо запустить процесс формирования отчета.
После завершения соответствующей обработки на экране появится форма отчетности, которая необходима для составления декларации о том, что имеющиеся на предприятии условия труда полностью соответствуют установленным государством требованиям в части охраны труда и безопасности.
В дальнейшем саму декларацию в 1С ЗУП придется заполнить вручную на основании данных отчета. Единственные данные, которые будут внесены автоматически, это наименование компании, место ее нахождения, ИНН и ОГРН. Они заполняются из данных справочника о выбранной организации. Вносить информацию о работниках следует с использованием функции добавления. Это позволит автоматически указывать его должность, профессию или специальность (данные берутся из соответствующего справочника, необходимо только корректно указать ФИО работника).
Требуется в обязательном порядке указывать дату подачи декларации в контролирующий орган. Ее следует направлять в соответствующий территориальный орган по месту регистрации компании. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, то такую декларацию следует подавать по месту их нахождения или регистрации. Срок подачи – в течение тридцати дней с момента утверждения отчета о СОУТ для определенного рабочего места. Декларация подается в строгом соблюдении законодательства о персональных данных, а также о государственной и коммерческой тайне. После того, как вся информация будет внесена в декларацию, ее следует сохранить и отправить с помощью сервиса 1С Отчетность, который удовлетворяет всем требованиям безопасности.
Напечатать или выгрузить декларацию можно с помощью соответствующих функций (печать или сохранить).