Чуть больше года прошло после вступления в силу новых правил 54-ФЗ, призванных «обелить» доходы российского бизнеса, чтобы ни одна операция не шла в обход Федеральной налоговой службы (ФНС). За это время предприниматели успели обзавестись онлайн-кассами и даже заменить ленты ЭКЛЗ на фискальные накопители (ФН). На тот момент срок службы ФНов составлял только 13 месяцев. Но время идёт, кассовый рынок не стоит на месте. Поэтому пришло время менять и ФНы на новые, с более длительной службой работы. Как? Рассказывает генеральный директор проекта «Чек онлайн» (группа компаний Comepay) Константин ШИТИКОВ:
Как бы мы не ругали «кассовую реформу», и не комментировали все преимущества и недостатки смарт-терминалов, — согласитесь, плюсов оказалось гораздо больше.
Помимо того, что теперь можно самим отслеживать всю аналитику продаж, так ещё и кассирам не нужно больше заполнять всю отчётность вручную. Бизнес потихоньку избавляется от кассовых журналов и тетрадей.
Всем операциям по транзакциям и счетам можно сказать «спасибо» именно фискальным накопителям, которые зашифровывают, хранят и передают всю информацию о пробитых чеках операторам фискальных данных (ОФД).
Если вы владелец кассы или интересовались кассовой темой, то, наверняка видели как выглядит ФН. Представьте пятиграммовую квадратную шоколадку. ФН — что-то похожее, но только не съедобное ☺ И, естественно, его память не вечна. Хотя срок службы и заполнение памяти — это не единственные причины замены ФН.
Как узнать, что пора менять ФН?
Если вы приобрели одну из умных касс, то касса сама вам сообщит об этом. К примеру, если вы приобрели «Кассатку» с ФН и срок ФН подходит к концу — касса будет печатать на чеке дату окончания срока эксплуатации ФН.
Какие сроки службы ФН?
Напомним, что срок действия накопителя начинается после его активации.
На сегодняшний день сроки ФН составляют:
- 13 месяцев — для торговли подакцизными товарами, такими как табак, алкогольные напитки, медицинские препараты;
- 15 или 36 месяцев — для всех спецрежимов.
Когда нужно менять ФН?
Менять фискальный накопитель следует, когда:
- истек срок эксплуатации;
- память ФН подходит к концу;
- ФН заблокирован (если не производится передача чеков больше 30 дней или смена не закрывалась больше 24 часов);
- ФН неисправен;
- изменился ИНН;
- работа кассы переводится в автономный режим;
- меняется режим кассы: был шифрованный — изменился на нешифрованный.
Как выбрать фискальный накопитель?
Меньший срок ФН не означает, что он будет стоить дешевле. В схему ФН встроен микрочип, который отвечает за память. Его объём ограничен количеством записей, и при этом, информацию удалить с него нельзя. Поэтому, если у вас много транзакций — советуем покупать ФН с небольшим сроком службы, поскольку срок сгорает, как только память ФН переполнится. Это очень важно!
Как менять ФН?
Это легко сделать самостоятельно. Или можно обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО). Однако, если в гарантийном обслуживании указано, что гарантия «сгорает», как только вы вскрыли крышку корпуса кассы самостоятельно — советуем, не раздумывая, обратиться к техническому специалисту.
Краткое руководство по замене ФН:
1) На кассе закройте смену. Обязательно проверьте, чтобы все данные были переданы ОФД и они получили всю информацию с кассы.
2) Сформируйте отчёт о закрытии ФН.
3) Подождите, пока ОФД подтвердит принятия отчёта.
4) Откройте крышку на корпусе кассы, аккуратно вытащите ФН и вставьте новый.
5) Включите кассу.
6) Далее необходимо сформировать отчёт об изменении параметров фискализации кассы.
7) Заново зарегистрируйте кассы в личном кабинете ОФД и на сайте ФНС.
8) Дождитесь статуса перерегистрации.
9) По новой проведите все настройки кассы, проверьте её работоспособность.
10) Теперь ваша онлайн-касса снова готова к работе.
Больше информации в нашем Блоге