Эффективность работников — залог успеха компании.
Если Вы занимаете руководящую должность в организации, то, скорее всего, в курсе, как часто не хватает времени на выполнение всех поставленных задач. Вы по-своему боретесь с этой проблемой: учитесь планировать свое время, осваиваете различные методы тайм-менеджмента, составляете списки важных (и не очень) задач. Вот только этого зачастую недостаточно. Нужно, чтобы и Ваши подчиненные относились к своему времени столь же бережно. «Заражать» их этими полезными привычками, конечно, нужно, но следует делать это осторожно. Важно не перейти от разумной поддержки и советов к жесткому навязыванию своих приемов, пусть они и работают безотказно.
Как повысить производительность труда
- Станьте примером для других. Прежде чем повышать эффективность работы целого коллектива, поднимите на должный уровень свою собственную. Точно рассчитайте количество времени, требуемого для встреч, деловой переписки, контроля проектов. Пусть остальные равняются на Вас!
- Продуктивная работа требует четких целей. Ваша команда должна ясно видеть, к чему она стремится. Тогда станет понятно, чему необходимо уделить внимание, а на что не стоит тратить время. Проясните каждому подчиненному его задачи, чтобы он точно знал, за что отвечает. Это залог повышения эффективности работников.
- Автоматизируйте рутинные задачи. Многие мелкие и однотипные задания за Вас вполне может выполнить компьютер. Сегодня существует много различных сервисов рассылок, инструментов аналитики и работы с социальными сетями. Изучив их, Вы и Ваши сотрудники освободите часть времени для более сложных задач.
- Предоставьте подчиненным автономию. Позвольте сотруднику самому решать часть рабочих вопросов его сферы. Пусть они сами выбирают, какие задачи перепоручать, на какие встречи ходить и какими путями идти к цели. Главное, чтобы цель была выполнена, а способы могут быть не столь критичны. Тогда и продуктивность работы будет расти, и работники будут довольны своими успехами.
- Проводите регулярные рабочие встречи. Обсуждайте с командой цели, успехи на пути к ним, а также неудачи. Анализируйте информацию и учитывайте ошибки. Это поможет существенно увеличить эффективность работников.
- Стремитесь к открытой коммуникации. Не избегайте честного диалога с подчиненными. Вы должны знать о проблемах, с которыми они сталкиваются. Помогайте им советом и выделяйте необходимые ресурсы. Если Ваш коллектив не велик, то обеспечьте коммуникацию в реальном времени. Например, через мессенджеры. Некоторые вопросы можно обсудить сразу, а не оставлять их до планерки.
- Не пренебрегайте помощью сторонних специалистов. Если сотрудники перегружены задачами, а показатели не растут, то стоит воспользоваться услугами специалиста со стороны. Временные услуги фрилансера повысят эффективность работы целого офиса.
Верьте в себя и в свою команду
Если у Вас в офисе еще не проводилось никаких подобных изменений, то некоторые из них могут даться весьма непросто. Но будущий успех Вашей команды, стоит потраченных сил. Когда Вы увидите первые результаты, не останавливайтесь на достигнутом, помните, успех любого коллектива — это непрерывное движение. Не бойтесь меняться сами, и сможете изменить многое вокруг себя.