Расскажем, что такое материальная помощь от работодателя, и кто имеет на нее право.
Никто из работодателей не обязан материально помогать своим сотрудникам. Исключение составляют только случаи, когда сотрудник направляется для исполнения служебных обязанностей за рубеж (пп. «д» п. 5 Постановления Правительства РФ № 911).
Тем не менее многие организации при заключении контрактов обещают своим сотрудникам денежную поддержку в ряде жизненных случаев.
Причины для получения матпомощи
Чаще всего компенсационные выплаты сотруднику производятся в связи с такими событиями, как:
- вступление врак;
- рождение детей;
- смерть родственника.
А также в случаях:
- повреждения или потери имущества по причине форс-мажора;
- серьёзного заболевания как самого сотрудника, так и члена (-ов) его семьи.
Нормативная база
Все решения работодателя относительно денежных выплат сотрудникам обычно отражаются в трех типах документов:
- локальных нормативных актах;
- колдоговоре;
- отраслевом соглашении.
Матпомощь должна соответствовать ряду требований:
- не зависеть от качества выполняемой работы;
- не учитываться при расчете выходного пособия;
- выплачиваться непосредственно из прибыли.
Кроме того, матпомощь используется работником исключительно для удовлетворения своих насущных потребностей, возникших вследствие форс-мажора или сложной жизненной ситуации. Цель материальной выплаты прописывается работодателей в соответствующих документах.
Как оформить матпомощь на работе?
Порядок выплаты компенсации утверждается в локальном акте предприятия. Классически схема выглядит так:
- работник пишет заявление, в котором просит выделить ему матпомощь с указанием причины;
- к заявлению прикладываются копии необходимых документов, которые подтверждают реальность ситуации, которая попадает под условия локального акта для выделения компенсации;
- работодатель издает приказ, подтверждающий предоставление компенсации сотруднику, в котором прописывается сумма, форма и срок выплаты, а также источник, их которого изымаются средства.
Облагается ли матпомощь налогами?
Работодатель не уплачивает никаких страховых взносов в двух случаях, предусмотренных пп. 3 и 11 пункта 11 ст. 422 НК РФ:
1) с суммы компенсаций сотрудникам, если матпомощь выдана по причинам, предусмотренным законодательством:
- ущерб, полученный вследствие любого стихийного бедствия;
- расходы в связи со смертью родственника(-ов) сотрудника;
- расходы на рождение ребенка;
- усыновление ребенка или установление опеки над ним.
2) с сумм до 4 тыс. рублей на человека, выплаченных сотрудникам за отчетный период в виде любой матпомощи.
Не считаются доходом суммы выплат, полученные работниками и членами их семей:
- как компенсация вследствие стихийных бедствий и террористических актов;
- в связи с гибелью/смертью родственника;
- при рождении/усыновлении детей или установлении опеки (при условии, что сумма на 1 ребенка не превышает 50 тыс. рублей).
Все указанные случаи не требуют уплаты НДФЛ.