Обязательный для сотрудника медосмотр НДФЛ не облагается. Налог с работника не удерживается, если согласно законодательству он должен проходить медосмотр. Об этом рассказал Минфин в письме от 26.07.2018 № 03-04-06/52404.
Есть ряд специальностей, которые предусматривают прохождение обязательного медосмотра. Например, водители автотранспорта не могут выйти на рейс, пока не будут осмотрены медицинским сотрудником. Также не могут быть допущенными к работе сотрудники, занимающие и некоторые другие должности - например, машинисты или сотрудники, имеющие "вредную" работу. Затраты на оплату медосмотров берет на себя работодатель.
Согласно законодательству, НДФЛ облагаются все доходы, которые получает сотрудник. При этом налогом облагаются не только денежные, но и натуральные доходы. Но появляется ли у сотрудника доход, облагаемый НДФЛ, если работодатель оплачивает за него прохождение медосмотра? Минфин считает, что сотрудник не получает экономической выгоды в этой ситуации.
Таким образом получается, что работник выполняет требования Трудового кодекса РФ и проходит медосмотр, чтобы иметь возможность приступить к труду. Об этом говорится в статье 213 Трудового кодекса РФ. При этом экономической выгоды работник не имеет. А так как отсутствует факт получения сотрудником экономической выгоды и прибыли, то нет основания для удержания НДФЛ.