Ну вообще дорогие друзья, начну с того, что на них уже нужно было перейти с 1 июля 2018 года.
Но если вы собираетесь открыть своё дело - то данная статья будет вам полезна.
Закон ФЗ 54 о применении онлайн касс - тут!
Принцип работы новой кассы заключается в передачи данных о чеках Оператору Фискальных Данных (ОФД) , а они в свою очередь передают данные напрямую в ФНС. (Сделано это чтобы "Обелить бизнес").
Итак, рассмотрим на примере ИП Пупкин А.А. с Упрощённой системой налогообложения - что нам понадобится для работы с онлайн- кассой и возможные нюансы.
1. Подача документов на получение электронной подписи (ЭЦП) и доступ в личный кабинет предпринимателя.
Итак, для чего это нужно?
Для того, чтобы регистрировать ваши Онлайн кассы без выезда в налоговую службу в вашем городе (Как минимум экономия времени, причем очень серьезная)
Ну и если отойти от темы онлайн касс, то личный кабинет и ЭЦП позволят вам следить за налоговыми платежами, просрочками или задолженностям, а также широкие возможности подачи различных заявлений без посещения муниципальных органов. (Например подача заявления на установку рекламной конструкции).
Для подачи заявки вам нужно обратиться в Аккредитованный центр (список) и лучше ознакомиться с порядком получения ЭЦП (например тут)
2. Покупка Онлайн-Кассы, Фискального Накопителя, Сим-Карты.
Итак, наш Пупкин А.А. получил ЭЦП и что ему делать дальше?
У нас имеется один розничный магазин, торговлю осуществляют с помощью 1с системы установленной на ПК.
Нам нужна онлайн-касса, но есть несколько нюансов (Какой Фискальный накопитель выбрать? Как подключить кассу к интернету? Как её настроить самому?
Итак, самый распространенный и бюджетный вариант кассы- Меркурий 115 Ф. (Цена 3900! без Фискального накопителя)
С кассой определились, что дальше? Дальше ФН!
Как выбрать Фискальный Накопитель?
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев.
Итак, т.к. у нашего Пупкина А.А. Упрощенная система налогообложения - нам нужен ФН на 36 месяцев!
Рекомендую заказывать вам кассу вместе с ФН (это сэкономит вам время и есть шанс получить скидку на готовое решение)
Пупкин А.А. Заказывает кассу Меркурий 115Ф+Фн на 36 месяцев и получает итоговую цену в 13 900 рублей!
Внимание!!! Очень важный нюанс!
(при заказе данной кассы просите продавцов поставить вам самую последнюю версию прошивки на данный аппарат! На старой версии есть баг- на кассе невозможно сменить дату и чеки будут пробиваться предыдущим днём!)
Итак кассу мы получили, но как её подключить к интернету?
На этой кассе существует 2 варианта подключения к интернету.
1- Посредством подключения к Wifi сети (нужен уже подключенный к интернету роутер)
2- С помощью Сим-карты (уже есть готовые решения- например телематика МТС 100 рублей в месяц , или Тариф Мегафона для онлайн касс). Информация по тарифу тут
3. Настройка Кассы. Выбор ОФД.
Мы получили кассу, ФН, сим- карту, что дальше?
Для настройки кассы нам понадобится любая дешёвая клавиатура, тк. в данной кассе имеется переходник micro-usb на usb, вы сможете без труда подключить клавиатуру. (она позволит набрать нужный текст на кассе, не пользуясь клавиатурой на кассе).
Сейчас объясню почему: На кассе, чтобы напечатать одну букву- требуется ввести 3 символа, а на клавиатуре 1. Снизу для наглядности прикладываю коды символов для Кассы меркурий 115ф.
Так, какие реквизиты должны быть указаны на чеке?
Вот эти данные Пупкин А.А. и должен ввести при настройке кассы.
Кассу мы настроили, к интернету она подключена, но торговать мы всё ещё не можем! Что же мы забыли?
Регистрация нашей кассы в кабинете налогоплательщика
Как раз сейчас нашему Пупкину и понадобится ЭЦП. Заходим на сайт и выбираем заявку на подключение онлайн кассы.
Заполняем соответствующие данные, обязательно вводим регистрационный номер кассы и нажимаем отправить.
Обновите страницу, вашей кассе должны присвоить второй регистрационный номер. (Он понадобится для регистрации в ОФД).
Более подробную инструкцию по регистрации кассы в личном кабинете налоговой можно посмотреть тут!
Подключение к Оператору Фискальных данных (ОФД)
На данном этапе особо внимание мы заострять не будем, все крупные ОФД имеют одинаковые тарифы
13 месяцев - 3000 рублей.
Обратите внимание, что нужно подписывать договор только с аккредитованными ОФД. (Такском, ОФД ру, Яндекс ОФД и тд. с полным списком вы можете ознакомиться в перечне приложенном к закону ФЗ 54)
Процесс регистрации кассы по большей части у всех ОФД одинаковый.
После успешной регистрации кассы у ОФД вы можете начинать торговлю.
Подводя итоги, хочу сказать, что самостоятельная настройка и регистрация кассы сильно сэкономит ваш бюджет.
Касса+ФН+сим карта = 14 000
Клавиатура DNS - 370 тут
Оплата ОФД на 13 месяцев - 3000
Регистрация ЭЦП - 2000
Итого - 19 370 рублей
Цена готового решения, если вы не хотите заниматься регистрацией подписи и касс.
Касса+ФН+сим карта = 14 000
Оплата ОФД на 13 месяцев - 3000
Регистрация ЭЦП - 2900
Регистрация кассы в ФНС - 2000
Настройка кассы и перепрошивка (Ввод данных об организации, настройка интернета) - 5000
Итого - 26 900 рублей
В итоге имеем разницу в 7 530 рублей, но это только за одну кассу, а если у нас имеется 3 магазина? Разница в этом случае уже составит 22 590 рублей.
Я думаю многие задумаются есть ли смысл платить за настройку.