Довольно часто бывает, что на вас навалилось куча заданий, но часть записали на каких-то бумажках, что-то держите в голове. Как итог - выполнены не все задания.
Предлагаю вашему вниманию ТОП-3 простых, но эффективных инструмента:
1. Ежедневник
Пожалуй один из самых старых, проверенных вариантов - это завести ежедневник.
Старайтесь четко излагать суть задачи и записывайте их только в ежедневник.
После того как задача выполнена - подчеркните текст цветным маркером (чтобы было легче отделить выполненные задачи от невыполненных).
Минусы данного варианта :
Не всегда может оказаться под рукой.
Довольно часто приходится слишком сокращать суть задачи для записи.
Может быть утерян или испорчен, ввиду этого трудно или невозможно восстановить записи.
2. Evernote
Evernote помогает сохранять идеи и расставлять приоритеты в задачах по проектам, вести списки дел и держать жизнь под контролем.
Данное приложение доступно для работы через сайт, так и через ПК и мобильные устройства.
Evernote — это больше, чем просто заметки, это цифровое пространство, где можно сохранить и найти все, от воспоминаний до масштабных проектов, при этом не беспокоясь о безопасности данных. Информация в Evernote будет всегда у вас под рукой.
Сайт имеет три варианта подписки
Basic - бесплатный тариф (ограниченное облачное хранилище для заметок)
Premium - 219 руб. /месяц
Buisness - 360 руб./месяц
(Платные планы отличаются более узким набором возможностей и бОльшим объёмом для заметок)
Данным приложением пользуются больше 225 Миллионов пользователей- это уже как минимум должно вызывать доверие к сервису.
Минусы данного варианта :
Если у вас слишком много сохранённых заметок или документов, то бесплатного тарифа вам точно не хватит.
3. Заметки в почте
Ведь все мы работаем с почтовыми клиентами каждый день, так почему не сделать работу с почтой ещё удобнее?
Расскажу поподробнее:
В каждой почте, будь то mail.ru, yandex, rambler и тд. - есть функция календарь (или Notes)
Вот именно в этой вкладке и содержится самый главный инструмент для работы. Мы можем делать заметки с напоминаниями (за день, неделю, месяц) и всё это при работе только с почтой. Не нужно открывать приложения, входить с другого аккаунта и т.д.
Минусы данного варианта :
Если потеряли доступ к почте - восстановить заметки не получится
При отсутствии интернета - вы не имеете доступ к заметкам
3. Заметки в телефоне
Как ни странно телефон уже стал для нас неотъемлемой частью работы, а для кого-то и жизни. Для тех, кто использует очень часто телефон будет очень полезно вести упорядоченный список задач в телефоне, не отвлекаясь от процесса пользования телефоном.
Уже в каждом смартфоне изначально предустановлены такие программы как: Заметки и Напоминания, которые позволяют вам создать упорядоченный список задач, неограниченный символами и возможностью пересылать заметки по почте, мессенджерам.
На данный момент в некоторых приложениях доступна диктовка заметок или голосовые заметки - это существенно сократит время на набирание текста на клавиатуре устройства.
Минусы данного варианта :
Если нужно изложить суть задачи шире, то написание текста на клавиатуре текста займет очень долгое время.
Если телефон по умолчанию не выгружает резервные копии в облако, то есть риск при утере или повреждению смартфона потерять все свои данные.
Подводя итоги, хочу сказать, что это только часть методов ведения рабочих заметок. Также они по ряду причин могут не подходить работникам. Но стоит обратить на них внимание! Ведь правильное распределение дел повышает вашу рабочую эффективность.
Спасибо за внимание!