Коммерческие организации и предприятия часто пользуются специальными программами для защиты и шифрования сведений. Также эти приложения заверяют подлинность документов и могут ставить электронные подписи. Но с 1 января 2019 года этим компаниям, скорее всего, придется перестраивать свой рабочий процесс. Да, слухи о полном запрете защитных утилит преувеличены, но основание для их появления есть.
Защитные возможности современных приложений, например, КриптоПро, позволяют заверять подлинность юридических документов. И это делает подобные приложения незаменимыми при:
- отправке налоговых отчетов в ФНС;
- обеспечении сохранности данных в 1С;
- отправке заявок на торги;
- предоставление запросов в Роскомнадзор;
- подписывании World и Excel документов.
Стоит отметить, что, учитывая важность подобных программ, об их полном запрете не может быть и речи. Пока что, по крайней мере. Приказы государственных структур касаются исключительно версий используемых приложений. И такой функции, как электронная подпись.
Вышел приказ ФСБ от 27.12.2017 №796. Именно из-за него появились слухи о полном запрете защитных утилит в 2019 году. Но, фактически, функция электронной подписи будет запрещена только для программ, не подходящих под требование ГОСТ Р 34.10-2012, в соответствии с постановлением службы безопасности.
Требование ФСБ относятся, в первую очередь, к таким видам предприятий, как:
- площадки, проводящие электронные торги;
- предприятия, разрабатывающие средства для электронной защиты данных;
- удостоверяющие компании, получившие аккредитацию в Министерстве связи;
- финансовые компании, пользующиеся электронными подписями;
- лица, применяющие электронные подписи для передачи сведений, не содержащих государственные тайны;
- предприятия, работающие в области массовых коммуникаций по разрешению Министерства связи.
С 1 января 2019 года лицам и компаниям, входящим в этот список, нужно будет переходить на защитные утилиты, соответствующие стандартам службы безопасности.
Это может быть связано с множеством проблем. В связи с использованием новых версий защитных программ, старые сертификаты безопасности признаются не действительными. А значит предприятиям нужно будет подстраивать рабочий процесс под требования службы безопасности и, что самое важное, вовремя перейти на разрешенные приложения. Иначе все документы, подписанные старым образом, будут признаны недействительными.