Чтобы прогневать Фонд социального страхования и «заработать штраф» нужно допустить одно из следующих нарушений:
• есвоевременная сдача отчетности в ФСС;
• несоблюдение сроков перечисления страховых платежей;
• сдача бумажного отчета вместо электронного на 25 и более человек.
Санкции прописаны в Федеральном законе "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
Помимо перечисленных, есть еще несколько видов санкций, обо всех мы расскажем в этой статье.
Несдача отчетности в ФСС
Форму 4-ФСС сдают все организации и предприниматели, которые перечисляют взносы в ФСС, должны сдавать 4 раза в год – до 20 апреля, июля, октября и января. Для подготовки отчетов в электронном формате дается на 5 дней больше.
Если нарушить эти сроки, то штраф за отчет в ФСС за каждый месяц просрочки, включая неполный – 5% от суммы страховых платежей, указанных в отчете за соответствующий квартал. При этом штраф не может быть больше 30% от взносов и меньше 1 000 рублей.
Подтверждение – статья 26.30 упомянутого закона 125-ФЗ.
На должностных лиц накладывают штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).
Нарушение сроков перечисления платежей
Крайняя дата перечисления взносов на страхование от несчастных случаев – до 15 числа по итогам прошедшего месяца.
Ответственность за несоблюдение этих сроков такая же, как по налогам. В общем случае 20% от суммы платежа, а если чиновникам удастся доказать, что вы не платили умышленно, то все 40%.
Подтверждение – статья 26.29 125-ФЗ.
Помимо этого, есть еще и пени – 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день опоздания.
По случаям, когда с отчислениями опоздали, но отчет сдали вовремя, и в нем нет ошибок, у Минфина есть особое мнение. Чиновники считают, что в таких ситуациях штрафовать работодателя не нужно, а нужно только начислять пени за каждый день просрочки. Подтверждение в письме Минфина от 24 мая 2017 г. N 03-02-07/1/31912.
При крупных преступлениях, связанных со взносами на травматизм, подключается уголовное законодательство (статьи 199.3 и 199.4 УК РФ).
Уклонение компании от взносов в крупном (более 6 млн руб.) и особо крупном (более 30 млн руб.) размерах карается на сумму до 500 тысяч рублей или лишением свободы до четырех лет.
Для индивидуальных предпринимателей санкции чуть «мягче»: за уклонение от уплаты взносов в крупном (более 1 млн. 800 тысяч руб.) и особо крупном (более 9 млн. руб.) их ждет штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до одного года.
Предоставление бумажной отчетности вместо электронной
По закону если отчет работодателя содержит данные на 25 и больше сотрудников, то его можно отправить только в электронном виде. Если нарушить это правило и сдать на бумаге, то последует штраф в 200 рублей, но обязанность сдать электронный отчет при этом никуда не денется (статья 26.30 125-ФЗ).
Другие штрафы от ФСС
Статьей 26.31 того же закона 125-ФЗ предусмотрена ответственность в 200 рублей за каждый непредставленный документ, который понадобился ФСС для контроля за правильностью начисления взносов.
За нарушение срока регистрации в ФСС в качестве страховщика тоже предусмотрена санкция в 5 тысяч рублей. Если срок регистрации нарушен больше, чем на 90 дней, то штраф возрастает до 10 тысяч.
Напомним, что организации в Фонде социального страхования самостоятельно не регистрируются, т.к. их документы налоговая инспекция направляет в фонды по умолчанию сразу после регистрации юридического лица.
А вот индивидуальные предприниматели должны самостоятельно зарегистрироваться, как только наймут первого работника по трудовому или гражданско-правовому договору. Срок – в течение 30 дней после заключения такого договора.
Санкции за неподтверждение основного вида деятельности
Подтверждать основной вид деятельности каждый год до 15 апреля должны организации, ИП это не касается.
Эта процедура нужна для того, чтобы ФСС установила класс опасности и размер страхового платежа для работодателя на текущий год.
Если работодатель проигнорирует эту обязанность, штрафа не будет. Но в Фонде социального страхования на текущий год для этого работодателя выберут максимальный класс опасности из тех видов деятельности, которые организация указала в ЕГРЮЛ. И тогда компания весь год должна будет платить взносы на травматизм за работников по повышенной ставке.