Для любого бизнесмена в частности и для любой коммерческой организации в целом процесс обработки результатов просчетов при инвентаризации – дело не самое отрадное. Особенно, когда речь идёт о коллективной материальной ответственности и вынужденных мерах, порой влекущих за собой кадровые изменения, разных размеров взыскания и штрафы и т.д.
Не так давно один из наших клиентов обратился с просьбой о консультацией по данному вопросу и, разумеется, получил с нашей стороны необходимую помощь в полном объёме – с обоснованием всевозможных случаев и нюансов конкретного запроса, а также со ссылками на соответствующие нормативные акты, регламентирующие правомочность действий работодателя и защищающие права работников аптеки и самой аптеки в рамках законодательства Российской Федерации. Тематика вопроса была: возмещение работником ущерба.
Как многие из нас знают возмещение работником ущерба, причинённого работодателю, является обязанностью данного работника и определяется следующими нормативно-правовыми документами:
- Статья 238 Трудового Кодекса (ТК) РФ «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»;
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
*Часть следующей информации взята из специальной литературы, к сожалению, мы не можем опубликовать ссылки на все текстовые выдержки по ряду причин.
Особенности индивидуальной материальной ответственности
Итак, в первую очередь, необходимо прояснить, что является прямым действительным ущербом работодателю. Прямым действительным ущербом по отношению к работодателю принято считать реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества. Следует отметить, что сюда же относится и ущерб, нанесённый имуществу третьих лиц, за сохранность которого несёт ответственность работодатель. Все вышеперечисленные ситуации соотносимы с опциями комплексных услуг по логистике (такими, как 3PL), а также договором комиссии и ответственным хранением (согласно ст.990 и ст.514 ГК РФ). Кроме того, прямым действительным ущербом является ситуация, в которой работник создаёт необходимость для работодателя произвести затраты или дополнительные выплаты на приобретение или восстановление утерянного или испорченного имущества.
Ситуации, в которых ответственность работника полностью исключается:
- недополученные доходы (упущенная выгода) с сотрудника не взыскиваются;
- ущерб, возникший вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
- ущерб, возникший вследствие нормального хозяйственного риска;
- ущерб, возникший вследствие крайней необходимости или необходимости обороны;
- ущерб, возникший вследствие нарушения или неисполнения работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Комментарий по последнему пункту: организация не имеет права в обычном порядке списывать на «общие потери» сотрудников товар, который испортился в результате неисправности холодильных агрегатов. Но зато нарушение условий хранения при транспортировке, если таковые были прописаны в договоре с перевозчиком, является возмещаемым ущербом. Зачастую в процессе дистрибуции лекарственных средств есть определённая проблема в том, что водители не хотят следить за наличием термоконтейнеров и хладоэлементами или не уделяют этому аспекту должного внимания по причине личной халатности. Именно поэтому мы всегда настаиваем на том, что в договоре экспедиции должен присутствовать пункт о соблюдении "холодовой цепи" и условий хранения. Даже если речь идёт о транспортировке лекарственных средств на сравнительно небольшие дистанции (в пределах одного населенного пункта), данный аспект, прописанный в договоре, способен значительно снизить Ваши риски и возможные финансовые потери (или же вовсе их не допустить). Так, например, если вы – дистрибьютор, то грамотно составленный договор позволит быстро разрешить спор в случае каких-либо претензий от аптеки. Следует также отметить, что необходимо обеспечить должное информационное сопровождение транспортируемого имущества, в том числе это касается маркировки специальных режимов хранения.
Помимо всего вышеизложенного существует ряд условий, которые должны выполняться одновременно теми сотрудниками, которым вменяется причинение материального ущерба, а именно:
- Прямой действительный ущерб: бой, брак, недостача и т.д.
- Противоправность поведения работника – ненадлежащее исполнение или неисполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных различными нормативными и внутренними документами.
- Причинная связь между действиями (бездействием) работника и нанесённым работодателю ущербом. Бездействие как факт должно быть доказано и может быть противоправным в том случае, если в обязанности сотрудника входили определенные действия.
- Вина работника в причинении ущерба своими действиями (бездействием).
Материальная ответственность бывает ограниченной или полной. Ниже мы рассмотрим особенности каждого вида материальной ответственности и приведём несколько наглядных примеров.
Ограниченная материальнаяответственность устанавливается в большем количестве случаев. Тогда с сотрудника возмещается определённая сумма ущерба или её часть, что обусловлено статьёй 241 ТК РФ, согласно которой размер взыскания не должен среднемесячного заработка этого сотрудника. Кроме вышеуказанных ограничений, есть и другие, прописанные в статье 138 ТК РФ:
- Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
- Даже если сотрудник несёт ограниченную материальную ответственность сразу по нескольким исполнительным документам, в любом случае, должно быть сохранено 50% его заработной платы.
- Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы в следующих случаях:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в вышеуказанных случаях не может превышать 70% от оклада.
Полная материальная ответственность предполагает полное возмещение нанесенного ущерба работодателю и наступает в следующих случаях, указанных в статье 243 ТК РФ:
- Когда в соответствии с действующим законодательством РФ на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.
- При недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
- При умышленном причинении ущерба.
- В случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
- В случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
- В случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
- При разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), а также в случаях, предусмотренных федеральными законами (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ);
- В случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Оформление материальной ответственности
Согласно уже указанной ранее статье 243 ТК РФ, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Также существует вариант заключения отдельного договора о полной материальной ответственности. Это в большей степени зависит от функционала сотрудника. Такого рода договор может быть как индивидуальным, так и коллективным (бригадным).
Полная коллективная материальная ответственность
Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Эти должности прописаны в специальном перечне должностей и работ, а именно в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.Договор обязательно заключается со всеми членами коллектива (бригады), а руководитель отдела (бригады) является уполномоченным от коллектива по данному вопросу.
Общая материальная ответственность вводится при совместном выполнении определенных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных сотрудникам ценностей, когда фактически невозможно разграничить ответственность работника в индивидуальном порядке за причинение им ущерба и заключить с ним индивидуальный договор о полной материальной ответственности.
В завершении обзора по вопросу коллективной материальной ответственности обратим Ваше внимание на несколько важных нюансов:
- перед заключением договора необходимо провести инвентаризацию;
- при увольнении руководителя коллектива (бригады) также обязательно проводится инвентаризация;
- при увольнении не менее 40% сотрудников коллектива (бригады) тоже следует провести инвентаризацию;
- в случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.
Примеры всех видов договоров, упомянутых в данном разделе, Вы можете в случае необходимости запросить у нас по электронной почте или в написать нам в Facebook.
Нашим клиентам, мы готовы всегда помочь даже, если иногда это выходит за рамки договорных отношений!
С уважением,
Команда ООО"Фармсервис"