Когда и кому нужен протокол разногласий? Он просто необходим, если каждая из сторон желает заключить сделку, но не согласна с ходу принять условия другой стороны. Протокол разногласий позволяет оформить письменно процесс переговоров и в итоге подписать-таки договор – с учетом протокола разногласий.
Протокол разногласий – 3 обязательных пункта
Итак, в направленном контрагентом (предположим, поставщиком) договоре покупателя не устраивают некоторые пункты. Например, слишком велик размер предоплаты – в 70 % от цены товара. Разумно будет не затягивать переговоры, направляя свой вариант договора, а подписать договор, но приобщить к нему протокол разногласий.
Важно!
Если составлен протокол разногласий, сам договор возле строки с подписями сторон снабжается надписью о том, что он «подписан с учетом протокола разногласий».
Протокол разногласий составляется в свободной форме (обязательных требований к форме нет). Во всех случаях целесообразно указать следующие 3 момента:
1. Дату и место составления протокола;
2. Ссылку на проект договора или соглашения, в который вносятся изменения (название, дата, стороны);
3. Сами изменения в договор (дополнительные пункты, исключение имеющихся пунктов, изменение текста). В приведенном примере это новая редакция пункта о порядке оплаты – предоплата в 30 % вместо 70%, которые хотел получить поставщик.
Как оформить изменения договора в протоколе разногласий
Протокол разногласий удобно составить в виде таблицы.
1. В первом столбце указывается содержание пункта, которое предлагалось изначально (в нашем примере – пункт о порядке оплаты из договора, присланного поставщиком – о предоплате в 70 %).
2. Во втором столбце составитель протокола указывает, какой вариант его устроит, и предлагает свою формулировку пункта. В нашем примере текст меняется на «предоплата в размере 30 % от цены договора».
3. Количество столбцов может быть и больше по усмотрению сторон (например, дополнительный пункт может содержать примечания о причинах корректировки условий или окончательную версию спорных пунктов договора, принятую сторонами).
После таблицы указывается, в чьей именно редакции приняты те или иные пункты. Если мы составляем протокол разногласий из двух столбцов от имени покупателя, то указываем на принятие формулировки согласно версии покупателя.
Возможно, поставщик согласится на изменения договора авторства покупателя и подпишет протокол разногласий. Может сторона-автор договора и прислать встречный протокол, в котором предложит уже 3-й, компромиссный вариант спорных пунктов. Протоколов может быть несколько (обычно последующие протоколы именуют протоколами согласования или урегулирования разногласий). Все они приобщаются к договору, а последний протокол, подписанный обеими сторонами, содержит окончательную версию спорного пункта