Признаюсь честно, я люблю PowerPoint. Мне кажется это самый крутой и удобный инструмент для визуального оформления нашего выступления.
Я считаю, что презентацию делать под выступление полезно.
Но есть одна проблема. Основная причина, по которой я ненавижу, когда большинство людей используют PowerPoint, состоит в том, что они не знают, как с ней работать и не косячить!
Что я имею в виду? Давайте рассмотрим несколько жестких вещей, которые случаются и портят все выступление.
1️⃣ Тех проблемы.
На конференции, на которой я присутствовал месяц назад (а конференция была по публичным выступлениям) - у пяти из семи докладчиков были технические проблемы с использованием PowerPoint.
▪️ Они не могли открыть что-то;
▪️ Они забыли шнур;
▪️ Они не знали, где кнопка громкости;
▪️ Не понимали, как работать с кликером.
Это слишком высокий показатель отказов для группы людей, которые должны быть экспертами в этом деле.
2️⃣ Люди используют ее как костыль.
Большинство из выступающих точно знают, что они хотят сказать. Но они используют PowerPoint, потому что считают, что забудут это. И используют презентацию как напоминалку.
По-прежнему меня поражают меня люди, которые вставляют свои речи в презентацию PowerPoint, а затем переходят к чтению непосредственно с них.
Какой смысл читать? Почему бы просто не отправить по электронной почте? Это сэкономит время и деньги. И вам и слушателям.
3️⃣ Сбой динамики.
Даже во время хороших презентаций PowerPoint (которые встречаются, к сожалению, редко), фокус убирается с вас на экран.
🔸 🔸 🔸
Я уверен, что есть места, где PowerPoint необходим. Когда нужно холодно распространить информацию. Или когда презентация дополняет ваши мысли. Или когда вы пытаетесь интерактивно раскрыть идею.
Да, я видел хорошие презентации. Я знаю, что вы тоже видели такие. Но их не очень много!
Есть куча аргументов за презентацию. Люди хорошо реагируют на визуал.
Но, например, политики умудряются выиграть выборы без круговых диаграмм.
Выступления - это не одни только слайды. Помните, мы эмоционально соединяемся со спикером. Язык тела, зрительный контакт - все это жизненно важно для процесса общения.
Поэтому главные правила, которые нужно понять:
▪️ Выступление - это вы! А не одна лишь презентация;
▪️ Много технической информации (статистика, например) - сделайте раздатки, чтобы люди их унесли;
▪️ Делайте крутую презентацию, которая дополняет вашу речь, а не заменяет;
▪️ И, пожалуйста, выясните, как использовать PowerPoint!