По-моему, нет ничего хуже, чем тонуть в пучине хаоса. Особенно если у тебя четко определенные цели или хотя бы просто мечты и желания. Подчищая все невыполненные дела в конце недели, месяца, года, ты оставляешь что-то на потом, и вот оно - через короткое время снежным комом эти дела несутся на тебя, сбивая на своем пути все, в том числе твою мотивацию и позитив. Что же делать, чтобы всегда оставаться организованным? Ну, может, не всегда, а хотя бы большую часть времени. Как научиться упорядочивать свою жизнь не время от времени, а ежедневно, ежечасно? Вот мои небольшие советы.
- Готовьтесь к новому дню в конце предыдущего. Запланируйте 3 важных дела на следующий день. Если у вас их 100, выберите 3 самые важные. Задайте себе вопрос - что именно меня беспокоит? По завершении какого дела я смогу считать, что день прошел не зря? Это должно помочь вам отказаться от ненужных рутинных дел, или хотя бы свести их к минимуму, ради выполнения тех дел, которые действительно представляют для вас ценность и наиболее важны.
- Также в конце дня я продумываю, что мне необходимо взять с собой, собираю сумку, готовлю одежду, составляю план питания на следующий день. Каждый раз вставая из-за рабочего стола, возьмите одну лишнюю, непонятно как там оказавшуюся вещь и положите ее на место или выкиньте, если это необходимо. Неважно, зачем вы встали - налить стакан воды, отдохнуть. Если на столе нет никаких лишних вещей, возьмите какую-нибудь вещь поблизости.
- Заведите привычку сразу мыть свою тарелку после еды. Это очень помогает, чтобы впоследствии не разгребать горы грязной посуды.
- В конце дня обязательно уберите лишние бумаги со стола, положите их в файлы, а также удалите временные файлы с рабочего стола компьютера и из папки загрузок.
- Не складируйте письма из почты, не оставляйте ответ на потом. Нет ничего хуже, чем в конце дня понимать, что тебе нужно ответить на кучу писем. Я так делала раньше. Помечала флажком, чтобы ответить и … не отвечала, только мучилась угрызениями совести. Я решила проверять почту дважды в день, выделять на это 10-15 минут, в течение которых я отвечаю сразу на все письма, которые ждут моего ответа.
- Если у вас есть какие-то дела, которые не очень срочные, но более-менее важные, занесите их в отдельный список. И каждый день или раз в неделю, в зависимости от объема дел (у меня это раз в неделю) выделите время для выполнения одного дела из этого списка. С одной стороны, много времени на это не уходит, с другой - совесть молчит - я же что-то делаю.
Ну, а если серьезно, перед тем как что-то сделать из этого списка, задайте себе вопрос, действительно ли это для меня важно.
- Создайте коробочку хаоса. У меня это небольшой ящик, в который я отправляю бумаги, вещи, мелочи, какие-то булавки, в общем всякую ерунду, которая в данный момент захламляет мой стол. Раз в неделю я этот ящик разбираю. Что не нужно - выбрасываю, что нужно - архивирую или ставлю на место.
Это небольшие правила, которые позволяют мне оставаться чуть более организованной, чем я есть на самом деле. Надеюсь, они помогут и вам.
----------------------------------------------
СТАВЬ ЛАЙК И ПОДПИСЫВАЙСЯ!