Часто в погоне за высокой продуктивностью мы ударяемся в крайности: то избавляемся от всех людей вокруг, которые могут отвлечь от дела (неважно, семья это или лучшие друзья), то расписываем каждую минуту, забывая выделить драгоценные секунды на отдых и сон. Миллионы мечтают о 25-ом часе, в бесконечной спешке не успевая достичь поставленных целей за сутки. Но раз человек может пересмотреть свой подход к работе, исправить его, а не природный хронометр, почему многие до сих пор этого не делают?
Представляю вашему вниманию 3 эффективных стратегии, которые действительно помогут повысить продуктивность.
1. Закон Паркинсона
Этот эмпирический закон одновременно прост и не очевиден.
Работа занимает всё отведенное ей время.
Если вы встречаетесь с задачей, у которой внушительный дедлайн, в большинстве случаях завершите её или к указанному сроку, или вовсе припоздав. Избыток времени даёт возможность вечных переделок, рождает пагубное желание довести дело до идеала или чувство свободы: можно отвлекаться сколько угодно, работать в пол силы, растягивать мелочные задачки на неделю. В итоге работа вроде бы выполнена, но за огромное количество времени, ушедшее неясно куда.
Если вы поставите себя в строгие временные рамки, не станете передвигать дедлайн и вообще сократите время, выделенное на задачу, станет проще за неё приняться и быстро с ней расправиться. Стоит лишь помнить о законе Паркинсона и применять его так, чтобы сделать полезно себе и своей производительности.
2. Состояние потока
Полное сосредоточение на деле рождает барьер, отстраняющий человека от внешних шумов: сообщений и людей. Это и есть состояние потока, которое часто встречается у спортсменов, смело идущих к олимпийской мечте, музыкантов, поглощенных собственной мелодией. Конечно, и вы можете его достичь.
Поток – это психологическое состояние, характеризующееся полным включением человека в работу, его сосредоточением, вовлечением и нацеленностью на однозначный успех и победу.
Состояние потока окутывает человека, когда тот встречается с одновременно сложной, интересной и разумной задачей. Объясняется это просто: легкие задачи скучные, а слишком сложные отпугивают и не дают намеков на то, как к ним подступиться. Поэтому находите в своих планах что-то захватывающее и делите сложные цели на более мелкие, погружаясь в работу с головой.
3. Однозначность
Люди разрываются между десятками дел: позвонить в банк, ответить на письмо, составить отчет, выступить с речью, называя этот ад многозадачностью и гордясь ею. Миф "много дел за раз – это хорошо" только вводит в заблуждение и обманывает невинных людей. Многозадачность только снижает личную эффективность:
- выматывает: человек наполнен стрессом и разочарованием, ведь не может сразу увидеть результат сотни задач;
- ухудшает качество: одновременное выполнение не застрахует от ошибок, оплошностей и убытков, которых было бы меньше, если бы человек качественно брался за одно дело.